《PDCA思维实践与应用》
《PDCA思维实践与应用》详细内容
《PDCA思维实践与应用》
主讲:张烨
【课程背景】
本课程将帮助学员掌握PDCA任务管理循环,全面理解任务管理闭环及问题管理闭环的重要性。
PDCA是全面质量管理所遵循的科学循环,通过“计划-实施-检查-改进”四个关键环节,确保执行前目标与计划明确、执行中计划与行动一致、执行后绩效持续改进,保证任务的高质量交付,打造高绩效团队。
【课程收益】
了解PDCA循环四阶段,理解通过PDCA进行任务管理的重要意义与价值;
P-正确理解任务需求,掌握目标设定格式及MSMART原则,明确计划制定十要素 及关键点;
D-掌握过程监督与异常识别的方法与工具,提前发现问题,防范严重风险发生;
C-掌握进度检查与反馈的方法与工具,定期反馈、及时反馈,主动整合资源推动问题解决;
D-掌握AARTD©复盘五步法,主动发现及解决问题,优化未来行动,持续改进绩效。
【课程特色】
课程借鉴工作坊模式,侧重“做中学”,通过知识导⼊、团队研讨和情境演练,聚焦真实管理问题或挑战,帮助学员理清思路,制定针对性解决方案;
萃取大厂实战管理经验、案例及落地工具,分步骤详细讲解,互动丰富多样,课堂气氛活跃。
【课程对象】
本课程适用于企业基层员工
【课程时长】
1天(6小时/天)
3128645190500【课程大纲】
第一单元:PDCA的价值
案例:绩效不佳的小张
执行力不佳常见原因目标不清,缺少规划
忽视细节,引发风险
遇到问题,畏难放弃
省略复盘,错误重见
PDCA任务管理法介绍
PDCA任务管理法的价值
PDCA任务管理法的四大特征
第二单元:目标的制定
目标是什么
目标的本质——德鲁克:目标是配置企业资源的手段
目标的作用与价值——PDCA始终围绕工作目标展开
目标的三个层次——如何更好理解上级需求
目标设定的MSMART原则
目标设定格式与构成五要素
案例分析:目标错在哪
目标制定常见错误
演练:目标设定
第三单元:计划的制定
案例分析:计划预估不足——凡事预则立不预则废
计划制定原则
计划制定十要素
计划检查的QQCTR模型
任务分解流程与关键点
计划制定常用工具
工作计划表
日清单
甘特图
高效时间管理的两大原则
计划制定常见错误
练习:制定工作计划
第四单元:过程的监督
过程监督重点内容
过程监督常用工具
过程监督常见错误
第五单元:检查与反馈
讨论:为什么要主动反馈
进度检查重点
反馈形式与频率
第六单元:复盘与改进
复盘的价值
复盘与总结的四大区别
358394099695AARTD©复盘五步法
第一步 回顾目标——我们打算做什么
回顾目标的重要性
案例:无法量化的目标
最大的问题常来自目标
目标制定常见错误与误区
明确差距是复盘的出发点
第二步 还原过程——实际发生了什么?
案例:发货延迟
还原过程的重要性——真相永远在现场
还原过程工具:5W3H分析法
还原现场的三三原则
练习:还原现场
3891280115570第三步 分析差距——产生差距的原因是什么?
案例:问题原因与根本原因的区别
深挖根因的目的——问题的冰山模型
深挖根因的价值:问题=改进机会
根因分析方法:
工具:梳理问题树
工具:二八原则
工具:5WHY分析法
技巧:问题的优先级判定原则
第四步 总结规律——我们从中学到什么
总结不好的也总结好的
讨论:总结不出来成功经验怎么办
提炼成功经验的两种方法
第五步 优化行动——接下来我们该做什么?
问题的四种类型
问题管理闭环的四个层次
Todo制定与跟进常见误区
工具:AARTD©复盘模板及填写要点
AARTD©复盘的五个关键点
演练:使用AARTD©复盘近期重点工作
课程重点回顾与答疑
课前准备:
课上练习案例(提前3天提供)
学员或学员下级周报一份
学员所在部门过程管理工具模版或样例截图
课前调研(建议至少提前一周调研,以调整课程重点及案例)
讲师提供学员调研问卷,甲方组织调研
根据调研结果,讲师选择是否继续访谈学员1-2人
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