《高效会议管理》（1.5天）
《高效会议管理》（1.5天）详细内容
《高效会议管理》
主讲：张烨老师
【课程背景】
会议是战略落地及管理者跟进下属工作的重要抓手，也是培养和发展团队的重要工具。本课程将帮助管理者清晰会议的作用与组织逻辑，掌握高效会议的组织方法，通过会议复盘业务与团队，洞察人才培养与组织创新的机会点，提升员工心智模式与执行力，赋能团队与组织，持续提高团队绩效。
【课程收益】
课程结束后，学员能够：
全面理解开会的目的与作用，清楚各类会议之间的逻辑关系；
了解影响参会意愿的关键因素，掌握实现高效会议的六个关键方法；
明确季度会与周会的目的、流程及操作方法，加强管理闭环，提升团队执行力；
通过提问引导员工复盘及制定计划，帮助下属提升问题分析与解决能力，赋能团队。
【课程特色】
丰富互联网大厂管理实战经验与案例分享，提供落地实操工具，分步骤详细讲解；
超多互动与情境演练，激发学员主动参与及思考，促进知识的学习与内化，课堂气氛活跃。
【课程对象】本课程适用于企业中、基层管理者或业务高管
【课程时长】1.5天（6小时/天）
【课程大纲】
导入 常见会议问题及挑战
第一单元：会议组织逻辑
会议的六大作用
会议的核心本质
执行力不佳原因分析——执行力差的根本原因在于管理不到位
管理者任务管理六步——团队执行力打造的六项基本功
会议的核心本质
会议是任务管理六步的重要抓手
会议是战略制定与解码的重要工具
讨论：我们应该组织什么会议？
常见例会类型及组织逻辑
常见会议类型与定位
会议与会议之间的关系
会议召开频次与原则
第二单元：高效会议原则
参会意愿影响因素：
不想参会或不想发言的八个原因
会议组织常见错误行为
高效会议的六个关键
2859405116205非必要不开会
充分会前准备
会议准备7P
准备的八个关键点
会前资料准备要求
参考：字节飞阅会
严格会议要求
会议原则：十个凡是
会议纪律：三项纪律
会议公约：复盘会、共创会
把控氛围节奏
调动发言热情的九个方法
下属发言反馈技巧
下属说得不对或只有部分正确
下属提出挑战性问题
下属提出反对意见
3323590236220高效达成共识
共识达成的障碍
共识达成的关键点
常见团队共创共识流程
跟进会后落地
案例分析：为什么决策不落地
确保决策落地的五个方法
团队共创：会议管理行动指南
第三单元：季会流程与要求
季度会目的与作用
季度会流程与操作要点
季报内容与格式要求
季度会关注重点
目标复盘与对齐——错误的开始常来自目标
案例：无法量化的目标
目标制定常见错误与误区
目标制定的原则
目标值设定方法
练习：目标复盘
策略复盘与对齐——确保做正确的事
案例：完成销售任务1000万
策略制定常见错误与误区
策略制定流程与逻辑
高质量策略提炼方法
练习：策略复盘
团队盘点与用人策略——排兵布阵、借事修人
团队盘点的目的
3936365345440团队盘点内容与工具
排兵布阵——架构与分工是否合理
团队盘点——团队是否健康
人员盘点——识别核心人才
用人规划——制定人员管理计划
练习：团队问题分析
常见季度会五大误区
只晒成绩不说差距
只盯目标不盘策略
只谈问题不挖根因
只重业务不管团队
只喊改进缺少行动
演练：复盘近期未达标工作
第四单元：周会流程与要求
周会的目的与作用
周会流程与操作要点
周报内容与格式要求
周会关注重点
如何过上周总结
案例分析：工作延期完成
过程总结检查内容——盯异常、盯根因、盯机会
过总结常用提问——通过提问培养员工问题分析与解决能力
练习：周报总结复盘
如何过下周计划
案例分析：突发情况
过计划检查内容——盯目标、盯排期、盯里程碑、盯优先级
过总结常用提问——通过提问赋能员工计划制定与风险防范能力
练习：周报计划复盘
如何过问题及需求
过问题常用提问
过需求常用提问
过问题及需求关注重点——通过提问赋能员工优先级判断能力
周会注意事项
第五单元：会议沟通实战演练
问题员工沟通
场景一：员工不知道自己有问题
场景二：员工不承认自己的问题
场景三：员工不知道该如何解决
场景四：员工不思进取得过且过
问题员工辅导原则——不要过快支招
课程重点回顾及答疑
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课前准备
请甲方提前1周协助：
提供重要会议议程、日报、周报、月报、季报及述职报告模板（如果有）
组织课前调研（建议至少提前一周，更好调整课程重点及案例）
学员每人提供自己（或下属）的复盘报告或周报一份
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