《高效能人士的时间管理》
《高效能人士的时间管理》详细内容
高效能人士的时间管理
主讲:徐凯老师
【课程背景】
李宗盛有一首老歌《忙与盲》,歌词里这样写道:
忙 忙 忙
忙是为了自己的理想
还是为了不让别人失望
盲 盲 盲
盲得已经没有主张
盲得已经失去方向
整天忙得团团转——开会、打电话、写邮件;996、007都用上了,总感觉时间还是不够,时间到底都去哪儿了。
今天应做的事没有做,明天再早也是耽误了。
时间管理是提高工作效率最有效的方法,也是高效能员工和管理者必备的能力之一;
所以必须要学会合理分配自己的时间,找到自己的黄金时间,避免忙、茫、盲与时间黑洞,向时间要效益,专注于能产生80%效益的20%工作。
【课程收益】
了解时间管理的误区与黑洞;
学会记录时间,分析时间都去哪儿了,进而掌控时间,向时间要效益;
合理运用时间管理的方法和工具,事半功倍。
掌握二八原理,设定合理的目标,更高效的完成目标;
刷新对时间的认知,升级思维方式。
【课程特色】案例丰富,注重实操与演练,分组讨论,全程干货无废话、听的懂、拿得走、用得上。
【课程对象】总监、区域总、部门总、部门经理、部门主管以及储备干部等。
【课程时间】1天(6小时/天)
【课程大纲】
第一讲、认知你的时间
时间管理与认识你自己
1.时间的特性:不可逆、不可储存、最不偏私
2. 你自己的特性
二、人性的盲区:习惯于相信自己的感觉
1、时间到底去哪里儿了?
2、记录时间
3、分析时间
4、集中时间
案例:一个领导者的时间都去哪儿了?
练习:写出你一天的时间都花在那儿了(集中精力多久;无意义浪费多久,真正的休息多久)
第二讲、时间管理的误区与黑洞
一、误区
1.脚踩西瓜皮,溜到哪算哪
2.眉毛胡子一把抓
3.不会说“不”,好为人师(相当于后背上又多了个猴子)
4.不懂借力
测试:在一个公共场所,你一般是如何找到洗手间?
二、黑洞
1.拖延(光说不干假把式)
2.执行差
3.不够专注
追求完美(完成比完美更重要)
辛勤的蜜蜂永远没有时间的悲哀
第四讲、刷新认知
一、企业的本质
二、时间留白(无用之用)
三、顶层设计与战略(研究未来要做什么,还是研究做什么才有未来)
四、设定目标(所有的船都有目的港,否则不启航)
五、拆解为一个一个关键要务,集中时间完成
六、慢就是快,快就是慢
案例:日本作家村上春树从一个书名开始
第五讲、时间管理的方法(管理时间其实就是管理自己)
一、列清单
二、九宫格时间管理法
三、生理节奏法
四、四象限法
五、番茄钟
六、GTD
七、时间管理的工具
1.个人战略工具
2.日历与日志
3.便签
4.周报周计划
5.闹钟(每天拿出4个10分钟,做4件事)
6.碎片时间,见缝插针
7.朋友圈承诺
8.诗与远方9.OKR式目标
八、构建属于你自己的时间管理的核心体系
1.种子:找到误区与黑洞,树立价值观
2.树苗:学习四象限法则
3.树叶:要事第一,战胜拖延
4.开花:21天养成一个好习惯
5.结果:实现一个又一个目标
6.收获:成为高效能的人,成就有价值的事。
案例:大咖们常用的时间管理法
练习:填写九宫格、工作清单
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