《AI帮你提升时间掌控力:从忙乱到高效的职场跃》1天

  培训讲师:苏洁

讲师背景:
苏洁老师——组织人才发展专家20年组织人才发展实战经验联想复盘技术认证讲师曾任:华谊兄弟集团(上市)|组织与人才发展总监曾任:中粮集团(世界500强)|管理学院院长、培训总监曾任:摩托罗拉(世界500强)中国区|培训师、管理教练曾任:联想集 详细>>

苏洁
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《AI帮你提升时间掌控力:从忙乱到高效的职场跃》1天

AI帮你提升时间掌控力:从忙乱到高效的职场跃迁课程背景
在信息爆炸、节奏飞快的现代职场,时间已成为最稀缺的资源。微信消息不断弹出、会议接二连三、待办事项堆积如山……很多人忙到焦头烂额,却依然效率低下、成长缓慢。
时间管理不是简单的日程安排,而是职场人的底层能力。会管理时间的人,能把24小时用出48小时的效果:他们专注要事、拒绝瞎忙,在高效完成工作的同时,还能持续学习提升;而不会管理时间的人,则陷入"加班-疲惫-低效"的恶性循环,逐渐失去竞争力。
本课程将帮助你用科学方法+实用工具,帮你夺回时间主动权,实现工作效率与个人成长的双重突破
课程收益
深度觉察时间拖延和消耗的核心逻辑,学习工作计划排序与事项象限分配,找到在时间管理改进方向;
学习行之有效的时间管理工具和方法,帮助职场人大幅度提升效能;
通过精力管理和过程控制精准提升时间效能,养成先计划再行动及要事第一的好习惯,学会制定科学合理的工作目标;
做好目标管理,做行之有效的行动计划,告别伪完美主义、小步快跑、精准迭代、知行合一。
课程时间:6小时
课程对象:企业员工
授课方式:原理阐述、案例分析、情境演练、工具引导、教练激发
课程大纲:
第一讲:做时间的朋友
1.什么是时间管理
2.浪费时间的三大元凶
2.1 不懂你的时间去哪了
2.2 琐事优先、要事迟后
2.3 贪心有余而时间不足
3.什么造成了琐事优先?
3.1 简单明确---大脑喜欢做简单的事情
3.2 即时满足---大脑喜欢马上得到奖赏
3.3 拒绝改变---大脑喜欢熟悉路径行动
4. 有效分析你的时间消耗
4.1 如何避免鸵鸟心态
4.2 找到你的“黄金时间”
第二讲:高效规划你的时间
时间管理四象限法则
1.1 马上去做---重要且紧急
1.2 规划去做---重要且不紧急
1.3 授权去做---紧急且不重要
1.4 放弃去做---不紧急且不重要
2.商业思维高效使用时间管理矩阵
2.1 使用时间---合理消费
2.2 投资时间---理财增值
2.3 浪费时间---过度花费
2.4 闲耗时间---财产贬值
3.时间记录清单规划时间
3.1 分析你的黄金时间
3.2 延长你的黄金时间
3.3 克服惯性的阻力
3.4 利用工具、增加理性
4. 时间日志规划时间
4.1 时间管理矩阵
4.2 事件分类系统
4.3 创造性拖延
5. GTD时间规划法
5.1 GTD时间规划的五个要点
5.2 时间管理循环
5.3 SABC时间划分
第三讲:用行动提升时间效能
控制能力---提升工作质量&效率
边界思维
过程控制模型
专注能力---提升工作效能的核武器
如何杜绝并降低他发干扰?
什么是心流?
创造心流的三个条件?
日程管理---简单高效的效能提升
用清单提升时间效能
四个提升效能的日程管理清单
精力管理---创造持续的效能提升
如何管理你的精力
精力管理的四轮驱动模型
精力管理清单
工具应用---精准提升时间效能
幕布的用法
用幕布工具管理日程
用幕布工具提升精力

第四讲:即刻行动---告别完美主义
告别伪完美主义
伪完美主义的本质
真正的完美主义
小步快跑、敏捷迭代
MVP思维模式
构建最小化可行动产品
MEPS行为干预
制定我的个人行动计划
圆方彩虹图
执行意图&心理对照
WOOP法则
IDP个人发展规划
第五讲:AI如何破解传统时间管理困境
痛点扫描
1.1计划总是被打乱?AI动态调整日程
1.2拖延症晚期?AI行为干预提醒
1.3优先级混乱?AI智能任务分级
工具进化史
2.1会议自动协调
2.2深度学习你的工作节奏2.3动态挤压碎片时间
邮件/消息处理
3.1自动过滤垃圾邮件(准确率98%)
3.2智能生成回复模板
3.3紧急消息强提醒
会议效率提升4.1自动转录+提炼行动项4.2声纹识别责任分配
4.3 会议纪要自动编写
 

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