Excel/PPT职场效能提升
Excel/PPT职场效能提升详细内容
课程简介：
OFFICE是职场人必备的基础软件，用好OFFICE处理日常事务，实现办公自动化，
提高工作效率。本课程系统讲授了Excel/PPT在人事、统计、行政、文秘、销售
等管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析操作演示，辅导学员掌握各
种操作技巧。学以致用，提高技能水平和工作效率！
授课对象：
人事、统计、行政、销售、运营、采购等相关职位人员
课程收益：
1.熟练应用常用快捷键、数据筛选排序、拆分合并等操作技巧，灵活运用高频函数如：COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP，文本函数：TRIM/LEFT/RIGHT/MID，日期函数：EOMONTH/WEEKDAY/DATEDIF，数据分析利器——数据透视表的使用技巧
2.使用PPT页面设计元素，如：文字应用、图片处理、形状绘制与移动复制技巧，SmartArt图示应用及快速排版工具、母版版式统一风格、PPT放映及演示方面的技巧，灵活运用演示神奇Zoomlt
授课时长：
2天，约12小时。Excel 6小时、PPT 6小时
课程大纲：
- Excel的数据类型与输入
- 批量取消合并单元格并填充内容
- 复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身
- 怎么快速选中行数很多的一列内容
- Excel中的日期原理
- 快速输入当前日期和时间
- 文本还是数值，警惕数字型文本
- 输入18位的身份证号
- 单元格提示小叹号怎么处理
- 快速对一列数据求和
- 怎么在一个单元格内输入多行内容
- 高级数据筛选排序及拆分合并
- 只挑出我要的：数据自动筛选
- 多列数据优先级排序
- 按照学历或职务大小进行排序
- 提供下拉框，限制任意输入内容
- 合同到期前一周自动提醒
- 删除重复数据，保留唯一值
- 将一列内容拆分为多列
- 合并几个单元格的内容
- 快速拆分合并或增加内容：快速填充
- 单元格引用方式
- 单元格是怎么区分的
- 为什么下拉复制公式出错了
- 相对引用、混合引用与绝对引用如何选用
- 快速切换引用方式
- 统计工作中高频函数
- 条件计数或求和：COUNTIFS/SUMIFS
- 逻辑判断：IF/IFS
- 查值函数：VLOOKUP
- 文本日期函数应用
- 文本处理函数：LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID
- 日期函数：YEAR/MONTH/DAY/
TODAY/NOW/EDATE/EOMONTH/
WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF
- 数据透视表基础应用
- 透视表布局介绍
- 对日期分组生成年、季度、月度报表
- 对数值区间分组显示不同范围内的数据
- 使用切片器灵活筛选
- 创建数据透视图
- 金字塔原理及常用逻辑结构
- 金字塔原理
- MECE原则
- WWH逻辑结构
- PRM逻辑结构
- SQA逻辑结构
- PPT快速创建三步法
- 使用Word大纲视图编写大纲
- 导入大纲快速创建PPT
- 选择内置及外部模板统一风格
- 调整优化页面细节
- 页面设计元素
- 页面设计八大元素
- 字体与字号选用标准
- 安装新字体并在其他电脑上正常显示
- 图片矩形异形裁剪技巧
- 去除图片底色与删除背景
- 批量压缩图片尺寸以减小文稿体积
- 形状绘制与快速复制技巧
- 多个形状组合与取消组合
- 制作流程图时画自动跟随的箭头
- 页面上形状太多如何定位与选择
- 强大灵活的图形库：SmartArt
- 幻灯片视觉美化技巧
- 整篇文字的幻灯片如何改进
- 文本快速转换为SmartArt图示
- 对多张图片或图片与文字快速排版
- PPT美化两大核心理念
- 版式与排版辅助工具
- 突出重点文字与图片主体的常见手段
- 蒙版的使用技巧
- 如何让静止画面瞬间动起来
- 版式与母版统一风格
- 版式与母版的概念与作用
- 版式与母版及其与幻灯片的关系
- 查看及更改幻灯片的版式
- 使用版式统一调整标题风格
- 为多张幻灯片批量添加LOGO
- 让幻灯片鲜活与生动
- 设置与上一项动画同时或之后出现
- 调整动画播放速度与延迟时间
- 文本项目单击逐条显示动画
- 为SmartArt与图表添加动画
- 章节过渡页切换动画
- 唯美浪漫的约会动画
- 幻灯片放映技巧与演示工具
- 几个有用的放映快捷键
- 如何设置双屏显示，避免汇报时忘词
- 屏幕放大与圈点标注工具
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