《秒速办公,如何实现办公场景AI化》(2天)
《秒速办公,如何实现办公场景AI化》(2天)详细内容
秒速办公,如何实现办公场景AI化
课程背景:
随着人工智能技术的飞速发展,AI已经逐渐渗透到我们工作的方方面面。在办公场景中,AI的应用不仅能够提高工作效率,还能优化工作流程,减少重复性劳动,从而让员工能够专注于更有创造性和战略意义的任务。“秒速办公,如何实现办公场景AI化”课程旨在为学员提供全面的AI办公解决方案。课程内容涵盖了AI在办公自动化领域的应用实例和最佳实践。通过本课程,学员将了解如何利用AI技术简化日常办公任务,提高工作质量,并实现业务流程的智能化。
学员收益:
1. 大幅提升行政办公效率——实现制表、填表等繁琐的行政工作秒速完成;
2. 大幅提升公文写作效率——实现秒速成文;
3. 大幅提升公文写作质量。
课程特色:
1. 专业——讲师是专门研究写作理论的博士,副教授,中国社科院高级访问学者,“订制专属写作智能体”发明人,“格局创意写作系列丛书”作者,有着丰富的写作实践和写作培训经验;
2. 通透——追根溯源,将相关理论和方法讲透彻,让学员知其然,更知其所以然;
3. 实用——课程汇总了很多运用人工智能办公的经验,拿来即用;
4. 有趣——讲故事、做游戏、看电影,让课程与枯燥说拜拜。
课程时间:2天,6小时/天(建议学员带着日常工作任务来,老师现场带着学员完成工作任务,带着成果高高兴兴回家去)
授课对象:企事业单位中高层干部、管理人员、办公室人员、需要运用公文沟通公务的人员。
授课方式:
1. 主题讲授(20%)
2. 案例分析(30%)
3. 小组研讨(20%。分不了组的情况下,可减少该部分比例,将腾出的时间用于案例分析与现场演练)
4. 现场演练(30%)
课程大纲:
第一讲:人工智能对办公的影响
一、 人工智能,革命性的变革
1. 内容生产力的大变革;
2. 具有强大的逻辑能力;
3. 具有强大的学习提升能力。
二、 人工智能写公文的核心技法
1. 明确文章主题;
2. 拆解形成问题;
3. 逐步发出指令;
4. 人机校正修改。
三、 如何用人工智能秒速完成公文排版
1. 公文的格式要求;
2. 用人工智能3秒钟完成排版。
现场演练:运用人工智能写公文。
第二讲 行政公文的人工智能写作
(培训目标:运用人工智能,秒速完成一篇公文的写作)
一、 如何用人工智能30秒写好通知?
1. 写通知时明确主题的具体方法;
2. 写通知时拆解问题的具体方法;
3. 写通知时发出指令的具体方法;
4. 写通知时校正修改的具体方法。
现场演练:运用人工智能撰写一份通知。
二、如何用人工智能30秒写好请示?
1. 写请示时明确主题的具体方法;
2. 写请示时拆解问题的具体方法;
3. 写请示时发出指令的具体方法;
4. 写请示时校正修改的具体方法。
现场演练:运用人工智能撰写一份请示。
三、如何用人工智能5分钟写好报告或工作总结?
1. 写报告与总结时明确主题的具体方法;
2. 写报告与总结时拆解问题的具体方法;
3. 写报告与总结时发出指令的具体方法;
4. 写报告与总结时校正修改的具体方法;
现场演练:运用人工智能撰写一份报告。
四、如何5分钟写出符合讲话稿特性的优质讲话稿
1. 内容的针对性——落实的具体方法;
2. 篇幅的规定性——落实的具体方法;
3. 语言的得体性——落实的具体方法;
4. 借助人工智能写出优质讲话稿的具体方法。
现场演练:运用人工智能撰写一份讲话稿。
五、如何秒速修改公文
1. 了解AI的智能修改功能;
2. 设置指令;
3. 传送文件;
4. 智能修改。
现场演练:运用人工智能修改一份稿件。
六、助力拆解和提出问题的公文模板
1. 上行文模板;
2. 下行文模板;
3. 平行文模板。
第三讲 行政事务的人工智能处理
一、 如何秒速制作表格
1. 了解人工智能的制表功能;
2. 设置指令;
3. 智能制表。
现场演练:运用人工智能秒速制作一套表格。
二、 如何秒速填充表格
1. 了解人工智能的制表功能;
2. 设置指令;
3. 智能填表。
现场演练:运用人工智能秒速填充一套表格。
三、如何秒速提炼文件要点
1. 了解人工智能的提炼功能;
2. 设置指令;
3. 秒速提炼要点。
现场演练:运用人工智能秒速提炼文件要点。
四、如何秒速制作PPT
1. 了解人工智能的制作PPT功能;
2. 设置指令;
3. 秒速制作PPT。
现场演练:运用人工智能秒速制作一套PPT。
第四讲 总结、回顾
馈赠学员工具:
1. 助力拆解和提出问题的公文模板集;
2. 运用人工智能写公文的指令集;
3. 运用人工智能处理常规办公事务的指令集。
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