《飞书多维表格和AI自动化》2天

《飞书多维表格和AI自动化》课程大纲2天
课程介绍
飞书多维表格是飞书推出的一款在线协作与业务管理工具，它集表格、数据库、协作与自动化功能于一体，旨在帮助团队高效管理数据、优化业务流程并提升协作效率。随着人工智能技术的快速发展，AI自动化已成为提升工作效率、降低人力成本的重要手段。本课程旨在帮助学员掌握飞书多维表格的核心功能和AI自动化技术，提升跨学科创新能力。
核心功能
多视图管理
支持表格、看板、日历、画册、甘特图等多种视图，满足不同场景下的数据展示需求。
可视化仪表盘
通过拖拽组件，即可生成数据可视化图表，如柱状图、饼图、折线图等，帮助用户快速察数据核心指标。
智能表单
支持创建在线表单，自动收集并同步数据至多维表格，简化数据收集流程。
自动化流程
用户可设置触发条件与执行操作，如新增记录时自动发送通知、定时汇总数据等，实现业务流程的自动化。
权限控制
提供精细化的权限设置，保障数据安全，同时支持多人实时协作，提升团队协作效率。
AI能力融入
飞书多维表格AI具备AI字段捷径、仪表盘AI分析、AI生成公式、AI智能问答等功能，可助力团队效率提升。
课程亮点
1. 实战导向：通过大量实战案例，帮助学员掌握飞书多维表格和AI自动化技术的实际应用
2. AI赋能：重点讲解AI技术在多维表格中的应用，提升学员的工作效率和创新能力
3. 行业适配：课程内容可根据不同行业的需求进行调整，满足不同行业的应用场景
4. 持续学习：提供丰富的拓展资源和后续学习建议，帮助学员不断提升技能水平
课程收益
★ 掌握多维表的制作，数据提取
★ 掌握工作流的设置
★ 掌握仪表盘的生成和数据分析
★ 数据迁移与备份方法
★ 学会利用AI自动化技术优化业务流程
★ 学会飞书账号，消息，云文档，视频会议，请假，会议室，审批的常规使用课程时间
6小时/天 2天
课程对象
★ 普通职员
★ 管理者
★ 人力资源
授课方式
理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导
上课条件
1. 能上网（必须）全国产平台
2. 课程不限行业，讲师可以在讲课过程中偏向客户行业去讲
3. 至少2人一台电脑，足够的插排
课程大纲
一、飞书账号
1. 账号注册与平台接入
• 飞书账号注册与登录
• 网页版与客户端下载
• 角色
• 如何加入企业
• 外部联系人
飞书消息
飞书消息的加急，撤回，编辑
输入框截屏和翻译
自动翻译的设置
飞书云文档
五种主要云文档
三个存储空间
云文档多人协作编辑
云文档精细化权限
云文档的使用
云文档分享
知识库的建立和分享
四、飞书多维表基础入门
1. 多维表概述与应用场景
• 什么是飞书多维表？
• 多维表的核心价值：表格 + 业务系统
• 飞书多维表在不同行业的应用案例
2. 数据表创建与视图管理
• 手动创建与导入创建
• 六大视图类型：表格、看板、日历、甘特、画册、表单
• 不同视图的应用场景
五、核心字段类型与数据关联
1. 基础字段设置
• 首字段唯一性与自动编号
• 多种数据类型：文本、单选、多选、人员、日期、数字、附件、公式、单向关联、双向关联等
2. 关联字段
• 单向关联与双向关联
• 查找引用字段的应用
• 多张表之间的关联与数据共享
3. AI字段捷径
• 数据提取与处理（普通→进阶→高阶）
• 图文处理功能：图片理解、文生图、图生图、图片识别
• 利用AI工具（如DeepSeek、Kimi等）辅助数据处理
六、表单设计与数据收集
1. 数据表生成表单
• 将已有数据表转为收集表
• 表单设计技巧与注意事项
2. 表单生成数据表
• 制作收集表并自动同步生成数据表
• 表单数据的自动处理与分析
七、工作流与自动化流程
1. 工作流基础概念
• 工作流与自动化流程的区别
• 适用场景与功能入口对比
2. 请假申请流程实例
• 请假数据表设计
• 流程节点设置与通知机制
• 利用AI搭建工作流
3. 自动化流程配置
• 触发条件与执行操作
• AI更新节点与插件使用
• 自动化流程的测试与优化
八、仪表盘与数据可视化
1. 仪表盘功能概述
• 数据驾驶舱的构建逻辑
• 仪表盘在业务决策中的应用
2. 图表组件与应用场景
• 36种组件类型介绍
• 漏斗图、词云图等特色组件的使用
• 不同图表组件的适用场景
3. AI辅助数据分析
• 利用AI生成数据分析报告
• 利用AI进行数据预测与趋势分析
九、数据迁移与备份
1. 导出功能
• 支持格式：.base、.xlsx、.csv
• 导出数据的注意事项
2. 导入功能
• 自动识别字段类型
• 保留配置（仪表盘、权限、自动化等）
3. 使用场景
• 文件迁移、备份与系统重构
• 数据迁移的最佳实践
视频会议
会议录制开启妙计
对记录的翻译和编辑
播放录音跳过空白片段
重新识别说话人
按分段分享会议内容
会议室
管理后台创建会议室
客户端日历选择会议室
请假
管理后台设置考勤组
考勤统计
假期管理
管理员权限
排班制考勤如何设置
客户端请假
审批
管理后台审批分组的创建
审批的四个设置步骤
后台数据管理
分支审批的设置
审批权限
客户端如何使用审批
十四、课程总结与拓展资源
1. 核心知识点回顾
• 飞书多维表格的核心功能
• AI自动化技术的应用场景
• 实战案例的回顾与总结
2. 官方帮助文档与社区支持
• 飞书官方帮助文档链接
• 飞书社区与论坛

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