06-智能办公启迪师《表格文字职场人必备技能》课程大纲1天版
06-智能办公启迪师《表格文字职场人必备技能》课程大纲1天版详细内容
表格文字职场人必备技能
【课程简介】:WPS是职场人必备的基础软件,用好WPS处理日常工作,实现办公自动化,提高工作效率。本课程系统讲授了WPS表格、文字在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析,现场操作演示,学员同步练习,帮助学员掌握各种实用技巧,跟加班说拜拜!
【培训对象】:人事、统计、行政、文秘、销售、运营、采购、仓管等
【课程收益】:
熟练运用表格设计规范,运用透视表统计数据报表,生成数据透视图,直观展示数据变化,并且数据更新,一键更新报表和图表等能高效录入技巧,巧用多级标题制作自动目录,并能一键更新,熟练解决常见表格疑难杂症,能利用邮件合并制作桌牌席卡、结业证书等
【培训时长】:1天,约6小时。WPS表格 3小时、文字 3小时
【授课版本】:金山WPS Office最新版
【课程大纲】:红色内容为WPS特色功能
规范表格:无规矩不成方圆,识别表格问题并修正
大家来找茬:找找表格存在的问题
一键取消合并单元格并填充内容
引入表格三种数据类型
将横向表格变成竖向或反之
修复不规范的日期格式和文本型数值
规范表格七大要素
统计分析:提高效率,数据处理不加班
拖拖拉拉即可完成数据统计的方法
如何快速制作年度、季度、月度报表
如何分区间统计不同范围内的数据
如何快速统计同比、环比等
数据透视表的灵活运用技
可视化进阶:动态交互式体验,让汇报高大上
根据需求选择合适的图表类型
如何快速美化数据透视图
选择高大尚的在线图表
点点鼠标即可实现动态交互式图表
如何制作高大上动态数据看板
数据变化、增加等,别担心,一键更新
高效录入:让你的效率翻番的小技巧
快速选择小技巧
常用特殊字符的快速输入
快速画水平分隔线
快速整理文字不规范格式
多级目录:让文档逻辑结构更清晰
制作含有多级标题的文档
一键生成文档目录
一键更新页码或目录
利用样式统一文档风格
表格应用:各种表格排版如此轻松
文字转化为表格
表格超出窗口怎么办
打印时怎么让每一页都显示标题
表格中怎么进行简单计算
一键绘制斜线表头
如何删除表格后面的空白页
高级点滴:批量制作开会席卡、结业证书、邀请函等
批量制作开会桌牌席卡
批量制作培训结业证书
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