《美轮美奂—商务PPT逻辑设计与演绎》

美轮美奂——商务PPT逻辑设计与演绎

课程背景：
在21世纪的职场，太多人因为缺乏强有力的表达，说服技巧，商务PPT演示技巧而遭受发
展瓶颈，我们每天无时无刻不在与他人交流，无论一对一还是一对多，抓住机遇，有效
的呈现与演示尤其重要。
面向上级领导的PPT演示：新产品/新项目的立项报告；述职报告；业绩KPI汇报等等。
面向公众的PPT演示：如推广某产品发布会，公司品牌宣传。
面向合作伙伴的商务PPT演示：如商务合作；项目启动大会等。
面向客户的商务PPT演示：产品推广会，汇报咨询或者成果展示
是在职场取得成功最重要的必备技能，然而，进行演示，既是一种机遇，也是一种挑战
，我们都曾胸怀某个有利的主张或者出色的建议，却在一次次无法直击人心的低效演讲
后错失良机。

课程体系：
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课程收益：
掌握商务演示中，人，内容，PPT三者之间的关系，先构思，再设计，后呈现演绎
一场商务演示的实战技能。
◆
让学员能愿意听，听得懂，用得上，学的会，带的走，掌握培训师台上呈现的技法；
◆ 提升讲师现场应变与控场能力不足，如何控制局面处理异议的7种方法；
◆
帮助培训师解决说话啰嗦，讲不清观点，说不到点子上的问题学会在表达时重点突出，
逻辑清晰，层次分明；

课程时间：2-3天，6小时/天
授课对象：企业内训师，职业培训师，培训管理者
授课方式：案例分析+小组讨论+游戏活动+4c自我学习法等多种感性与理性教学方法

课程大纲
引言：PPT概述
1.PPTology（PPT汇报展示与演讲六步法）的缘起
2.PPT本质；差劲PPT七宗罪；PPTology体系
1）PPT制作的3大痛点分析和解决之道
2）PPT高手之道的特色优势和学员成功案例
3.三种方案，从容应对危险的PPT沟通场景

第一讲：谋篇——以听众为中心
一、谋篇之PPT四部曲
1.分析听众
2.明确目标
3.勘察场景
4.制定策略
二、分析听众，知己知彼
1.以听众为中心的心态
2.透彻分析听众的框架
3.快速分析听众的方法
工具：DISC个性评估模型
三、明确PPT的目的和类型
1.从a点到b点ppt的起点和终点
2.ppt的目的和分析示例
3.为ceo准备的五场ppt
四、勘察场景——天时地利很重要
1.场景的五个因素
2.ppt的三种血型，把握不同场景的PPT风格
A型-大剧场型
B型-会议室型
O型-文档型
五、制定策略——策略是整个PPT的龙头
1）ppt策略龙头决定龙身龙尾
2）ppt内容策划之中心句
演练一：乔布斯经典演讲实战，
演练二：为领导人准备的5类PPT

第二讲：布局——结构和故事板
一、布局之PPT课件
1.ppt布局的异曲同工：理、情、信
原则胸中有丘壑：点、线、面
二、搜索PPT素材——围绕听众和中心句
三、整理PPT故事线（Storyline）—— PPT的导航图
1.整理故事线ppt的导航图
2.什么是ppt故事线
3.整理ppt的五个套路？
讨论：自底向上，还是自顶向下的故事线？
四、形成PPT故事板(Storyboard)——PPT大片的精髓
案例：一部获得奥斯卡记录评奖的PPT
演练：海尔制造高级经理的毕业汇报。
免费工具：巧用故事板（Storyboard）

第三讲：设计——形意合一
一、设计之入门与PPT课件
1.ppt视觉设计和精雕机细琢的总原则，形意合一
2.ppt设计雕琢的三要三不要
3.每张ppt好比一间商务公寓
4.pptlogo之间的设计和雕琢的知识体系
二、六大元素——PPT要点决定元素
1.文字：不再为密集文字犯愁
1）文字瘦身—救急篇
2）文字瘦身—进阶篇
练习：幻灯派六步法纯文本页面大改造
练习：依照文字瘦身思路，切实进行瘦身
3）文本瘦身黑科技
4）消解点句文字的10种方法
5）文字处理入门常见套路
练习：文本处理选用指南
2.表格：文不如表，但不能徒有其表
1）五步优化表格
练习：非财务类表格美化
练习：个性表格随心做
下模板：表格专项收集之定价表
小贴士：9步优化表格，可操作性更强！
3.图片：胜千言
1）图系家族的“洪荒之力”
2）必应（Bing）的搜图技巧
3）图片版权及图片网站列表
练习：多图排版一键秒杀
练习：全图型PPT小练习
练习：一句话怎么扩展为PPT？
4）图片处理黑科技
5）图片排版时的12个“要与不要”
案例：Bing的妙用
4.图解（Diagram）：让抽象概念可视化
1）灵感一触即发，抽象概念可视化
2）八大图解技巧和图解资源库
实例：「杀马特」的 SmartArt 重生记
练习：SmartArt隐藏技大练习
3）SmartArt 的八大应用
练习：公司能力与业务
下资源：精美伞形图解下载
5.动画：职场中PPT动画要适可而止
1）动画入门
a 从0到1，初识动画面板（上）
b 从常用工具走出的大制作（中）
c 特效加身，PPT动画初长成（下）
2）路径动画的新玩法
6.图表（Chart）：不会图表岂能混职场？
1）从「涨工资的6个理由」认识图表
2）麦肯锡的3步搞定图表
讨论：年薪1500万的人写的PPT长啥样？
三、五颜六色——让PPT多彩而不失专业
1.颜色的基本知识三原色，色轮和颜色含义
2.多种颜色的搭配
3.PPT实战四原则
案例：PPT颜色优化实例
四、主次&顺序——让PPT主次分明且符合视觉路径
1.主次—ppt内容主次分明顺序
2.符合阅读的视觉路径

第四讲：雕琢——让每页PPT成为精品
一、模板；让PPT风格统一规范
讨论：他山之玉，知名机构PPT模板是怎样的？
1.PPT模板中常见的图文元素/特定页面
2.背景的深浅色决定所用场合
3.DIY模板首先理解主题、母版、模板、版式的关系
1）模板的各种版式并保持成果
2）幻灯片母版操作录屏演示-1
练习：基于模板版式改造为我所用（附模板）
下模板：知名机构PPT模板分享包
下模板：Dokeos模板分享
二、 效果惊人的设计四大原则
1.对比
2.对齐
3.重复
4.相近
三、提高PPT的逼格
1.淡化大浓色块
2.细化粗重线条
3.简化花哨图文
4.优化复杂模板

第五讲：演绎——口手眼身步
一、演绎概述
1.演绎之入门与PPT课件
2.演绎心法沟通的3V要素
二、紧张情绪如何消除
1.引起的四种心态
2.重要的准备工作
3.引起紧张的因素和应对策略
1）心里策略：心理暗示法
2）现场策略：五种应对缓解紧张
4.情景的紧张怯场应对方法
1）开场三问法
2）超量准备法
3）压力转移法
4）心理诱导法
5）自我解脱法
现场演练：高压演讲
三、培训师职业动作篇—手眼身步
1.握麦体现你的专业度
1）1号位 歌手
2）2号位 主持人
3）3号位 培训师
2.肢体语言三种方面
视频：奥巴马演讲
3.手势的五要素
视频：《女人是最佳辩手》
现场练习：《我的第一次》
4.眼神交流打开心门
5.丹田发声悦耳动听
欣赏作品《雨的随想-汪国真》
朗诵练习：《通过改变语言来影响格局》
四、开场白与结束语
1.开场白的四个目的
2.成功开场白3要素
3.常见有效开场的方法
现场练习：每人选一种开场的方式5分钟创作

第六讲：互动——应对自如
一、互动之入门与PPT课件
二、问答互动（Q&A）
1.问答互动的心态
2.问答流程
3.预测问题
三、多维互动
1.精心设计的内容促进互动
2.与听众“互动”的七种策略
3.让听众相互互动的5种方法
四、层层排练
1.六种排练手段
2.排练的检查清单
3.PPT急救箱
五、PPT画布(PPT Canvas)
1.浓缩PPT所有要素到一页A4纸的方法
2.PPT二十四点回顾
3.PPT画布的画法
4.PPT画布的3个示例

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