(PPT)完美PPT构思设计与演讲演示- 2天
(PPT)完美PPT构思设计与演讲演示- 2天详细内容
完美PPT构思设计与演讲演示
课程背景
PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引,同时也是有力的表达利器,通过本课程您将学会从全新的角度掌握高效美观制作PPT报告的妙招,避免花太多的时间来制作和修改PPT。您的报告将会锦上添花,您的演讲表现会因此增色加分,更重要的是,您将会把报告内容和PPT技术有机结合,更加完美的将真知灼见呈现给您的听众……
课程收益
通过课程学习,帮助学员掌握多块好省的高效制作PPT报告的流程和技巧以及演讲演示技巧。
快速掌握事半功倍的利器,瞬间实现WORD转PPT的妙招!
掌握报告制作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光!
掌握完美视觉效果的方法,用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度!
掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果,让听众清晰看到报告的重点!
掌握图文并茂的配图技巧,学会文字配图,数字配表的技巧!
了解PPT演讲演示的开场、控场、演示技巧,成功从做的精彩转变为说的精彩!
课程对象
经常制作使用PPT的职场人士
授课时长
2天,共12小时
授课讲师
张晓如(微软MOS大师级认证讲师)
课程大纲
工作准备—-高效工作技巧
改变使用OFFICE的使用习惯,只要做这样几个定制化设置,让曾经困扰你的难题迎刃而解,并且可大幅度提高工作效率。
一个小小改变,让突然断电、死机时数据丢失烦恼不再有
Office主题色调整,保护长时间工作时的“眼睛”
自动更正让你快速输入姓名、公司名称等常用字段
开发工具选项卡到底藏在哪里?
快速访问工具栏变形大法,倍增你的工作效率
如何修改撤销次数,让你再无后顾之忧。
逻辑清晰---让PPT一目了然
没有逻辑的PPT报告导致的结果是混乱,因此清晰的逻辑至关重要,本章节教你如何增加PPT逻辑页来保证课程的逻辑清晰。
1)职场人士如何提升表达逻辑
2)逻辑清晰四个实用原则
结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进
3)金字塔四大法则在制作PPT时如何使用?
4)PPT中逻辑页的作用及类别有哪些?
封面页、目录页、转场页、总结页、结束页
5)制作逻辑页的四大方法
下载模板(分享两个免费且好用的模板下载网站)
使用SMARTART制作目录页和转场页
自行制作逻辑页的技巧(重点讲解)
借助PPT美化大师或WPS会员制作逻辑页
6)确保逻辑清晰的另一个利器——标题
借助主标题明确整篇PPT的结论
借助页标题明确每页幻灯片的结论
设计夺人眼球主标题的四种方法
风格一致—-让PPT悦目赏心
一个很美观、看起来很舒服的PPT,取决于在“字号字体的选择和颜色的运用”上,保持“风格一致”,本章节将教你充分应用字体、字号、母板、配色来展现PPT报告最完美的一致性。
1)字体一致性
PPT中字体字号的设计要求(用什么字体?用什么字号?行间距如何统一?)
字体美化的技巧(文字填充图表、文字拆分、动态文字、幻灯片背景填充文字)
如何瞬间统一PPT中的字体设计(定义一个字体样式终身使用)
用母板统一PPT中的文字(字体、字号、颜色、间距等)
2)配色一致性
如何确定主色调(取色器的使用)
如何得到多个辅助色(十字配色法、网站辅助配色)
如何得到多个渐变色(近似色渐变、明暗色渐变)
如何更改PPT的配色方案实现统一配色
信息适量—让PPT过目不忘
长篇的文字PPT报告令听众倍受困扰,如何将报告信息适量、重点内容突PPT图形化抓住听众的注意力变得非常关键。本章节教你如何在报告中运用图示工具的视觉冲击,不断强化重点。
1)使用Word文档快速制作PPT的方法
2)信息适量的四化原则:
文字概念化
概念层次化
层次图形化
图形动态化
3)文字概念化如何实现
删—简化信息让大脑减负
哪些类别的文字内容是可以删除的?
文字的四大图示类型
4)图形化呈现的三大妙招
SmartArt图形: 操作快捷秒转
美化大师/会员:高效方便
自行制作:美观实用
5)图形动态化实现——动画设计
切换动画的使用场景及注意事项
使用切换制作动态相册/自动播放
常见的动画类型(进入动画/强调动画/退出动画/路径动画)
如何设置动画的效果、先后顺序、快慢效果、重复进行等
图文并茂—-让PPT耳目一新
好图胜千言,70%的人属于视觉化思维,如何在报告中通过视觉化配图来抓住听众的眼球和注意力?如何通过图表及表格的美化插入,来增强PPT的数据化表达!文字配图片、抠图、同比例裁剪照片等技巧。
1)文配图
图片选择的原则有哪些?
好图片的来源:吸引眼球的图片哪里来?
为何我还是搜不到好图片,应该如何选择图片?
图片不满意,如何修改?学会这些小技巧:图片样式、抠图、剪裁照片
图片像素太低,应如何增大?
排版应遵循什么规律?
单图、偶数图、奇数图应如何排版
神奇的蒙版,对比效果立马呈现
布尔运算----图片处理的神器
更多排版技术,你可以这样做?
2)数配表
文不如字,子不如表,表不如图
PPT中表格的绘制与美化
PPT中五种基本图表的绘制
图表制作的科学四步骤
图表标题应如何总结提炼
信息图表美化的秘诀
高级图表的制作技巧(如填充图、折线面积图、人形图、温度计图表等)
演讲演示—-从做的精美到说的精彩
PPT不仅要做的精美,还要讲的精彩;会干不会会讲,会讲成就梦想!
1)如何开场尤为关键
开场原则
导入方法
2)如何收尾不得忽视
收尾原则
收尾方法
3)导游法贯穿全场
4)PPT放映技术不容小视
黑屏、白屏
快速切换
演讲时的快速标注
5)演示者视图如何使用?
从此再也不用死记稿子
特别注意:
学员需自备电脑(或2-3人合用),老师讲解示范后由学员进行操作练习;
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