4步法,搞定敏捷知识萃取
4步法,搞定敏捷知识萃取详细内容
【课程背景】
V.U.C.A时代,持续学习已经成为每个组织成长发展的必备技能和必由之路。
而向组织内部的业务专家们学习,通过知识萃取“去粗取精、去伪存真、保留有价值的知识/技能“,是组织培训管理者和人力资源工作者必须要会的技能。
在实践中,组织进行知识萃取,经常面临以下困境:
1. 抓不准开展萃取工作的时机
2. 对“最佳实践”的概念模糊,经常同传统的“专家经验”混同
3. 找不到、或找不准可以提供最佳实践的专家人选
4. 缺乏一套行之有效的萃取操作步骤,萃取工作质量难以保证
5. 萃取后的成果不知道如何分享和运用,最终变成“摆设”
本课程中,吴老师立足当下组织实际情况,结合自身实践经验,以“如何通途知识萃取工作解决痛点”为出发点,从理论、实践和工具三个角度全面展开课程,帮助学员掌握实践技能和简单实用的工具,做到“学完即能实践”。
【课程收益】
- 建立底层认知:明确组织最佳实践定义、特点,以及知识萃取的价值
- 熟练实践方法:掌握敏捷知识萃取四步法
- 掌握5个实用的萃取工具
【课程特色】逻辑清晰,紧贴实际,学之能用,轻松幽默
【课程对象】TD/培训工作者、人力资源管理人员
【课程时间】6小时
【课程大纲】
一. 知识萃取的本质、底层逻辑和价值是什么?
1. 案例:值钱的圆圈
2. 组织中经验的价值:不能浪费的宝贝,降低管理成本的好帮手
3. 案例:一道家常菜
4. 知识萃取的本质
5. 知识萃取的底层逻辑
6. 知识萃取的重点:贴近业务,直击痛点,简洁实用
7. 敏捷知识萃取四步法:
1)定需求,明任务
2)构场景,定专家
3)选择标杆案例,提取专家经验
4)提炼框架性知识,完成建模封装
二. 敏捷知识萃取四步法是如何进行操作的?
8. 步骤一:定需求,明任务
1)定需求 - 运用4W模型,明确萃取需求
2)明任务 - 对与痛点需求相关的任务进行判定
3)工具介绍:《萃取目标设定画布》
9. 步骤二:构场景,定专家
1)构场景 - “客户、途径、活动”三坐标勾画任务场景
2)定专家 - 寻找专家候选人,确定专家团队,激发专家分享动机
3)工具介绍:《任务场景画布》《专家候选人评分表》
10. 步骤三:选择标杆案例,提取专家经验
1)选取专家案例的注意事项:普适而非特例,完整而非残缺,个人角色和行为
2)提取专家经验的方法:前期准备 - 梳理整体 - 分析招式 - 挖掘细节 - 局外观察
3)工具介绍:《专家访谈参考话术表》,《标杆案例构建画布》
11. 步骤四:提炼知识,完成知识封装
1)知识提炼总结
2)知识封装
三. 萃取得到的知识,如何推进落地?
12. 萃取成果落地方法:
1)方法1:岗位操作流程和操作知识宝典
2)方法2:辅助工具包(清单,决策板,工具表,工作话术)
3)方法3:案例集
13. 全课知识总结
【课程内容展示】

★ 课程内容展示1:勾画业务场景“三坐标”
【课程实施注意事项】
1. 为保证学习效果,参训学员总数建议控制在20人以内,且尽量保持偶数。
2. 课后建议在组织中开展PDP测试,深度了解组织成员行为风格,制定沟通策略。
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