《高效时间管理》
《高效时间管理》详细内容
高效时间管理
课程背景:
为什么我的时间永远不够用,每天忙得晕头转向?
为什么我身心俱疲,总是加班加点?
为什么很辛苦但得不到公司领导和同事的认可?
为什么……
如果你不能管理时间,那么你什么也不能管理,人的一生无论是只活60岁还是能活到100岁,时间总是不够用!在职场工作中,无论是一名普通的员工还是管理者,你都需要用较少的时间去完成更多的事情,来提升工作效率与效能。然而,职业人中有的是时间管理的低能儿,有的是时间管理的高手。
那么,这些时间管理的高手是如何把时间管理得井井有条的呢?
此课程将给您一一揭开这些秘密,传授给您时间管理的各种理念、技巧和实用工具,跨越浪费时间的各种陷阱,帮助您轻重缓急地规划好人生与工作,提高工作效率,为个人和企业带来更大效益。
课程收益:
从意识到技能打通时间管理,实用工具,立竿见影,提升时间管理能力。
了解生命中时间的特征和意义。
了解时间管理的重要性和难点。
掌握工作中时间管理的基本方法和技巧。
掌握时间运筹方法,作好时间管理表并使之富有成效。
了解工作中浪费时间的陷阱,并如何跨越它们。
掌握四象限时间管理法,任何工作都分轻重缦急。
掌握番茄工作法,提高工作效率。
学会倍增你的时间,提高单位时间的综合效能。
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:中基层管理人员,先进积极员工。
授课方式:讲师讲授+案例分析+分组讨论+角色扮演+实操演练
课程大纲
课程导入-游戏互动:神奇的拍手
第一讲:揭开时间的真谛
一、时间都去哪了-时间的特性
视频:电影《大话西游》
抢答互动:时间争夺战
团队竞赛:诗词大会-时间的4大特性
二、把握你的人生-时间的意义
1. 时间的5种解读
团队竞赛:时间解读竞答
视频:电影《时间规划局》
德鲁克的时间观
3. 生命长度测量
视频:《死神的账单》
A. 人生时间统计
视频:《A4纸上的人生》
B. 人能活多久?
活动:撕掉的人生
C. 你的时间感悟活动:人生最后三件事
4. 时间决定生命的价值
案例:扎克伯格是怎样炼成的
第二讲:时间管理测试
一、时间管理测试
二、测试分析
1. 时间的三大杀手
2. 时间的公平与元生
案例分析:财富与出身、财富与学历、财富与工作
3. 寻找时间管理的方法
第三讲:时间管理的目的&策略
一、时间管理的目的
1. 生命轮
2. 时间管理的“三效”关系
案例:刘经理的一周
二、时间管理的策略
1. 从“战争论”看时间管理
2. 做好时间的“排兵布阵”
模拟演练:如何打赢“时间战”
第四讲:时间管理的方法
一、明确攻击目标
1. 建立“任务池”
案例:小刘被批
1)为自己建立“任务池”
2)极简语言描述任务
3)利用最新科技记录工作任务
练习:快速记录你的工作任务
4)时间规划两大错误做法
案例:时光倒流后的刘经理
2. 锁定关键任务
1)分清轻重缓急-四象限法
小组研讨:列出工作清单研讨我们面临的时间问题
案例:一个25000美元的时间管理方法
练习:从“重要紧急”中寻找“重要不紧急”
案例:时光倒流后的刘经理
工具:工作事务清单
练习:用四象限法理清你的工作
2)要事第一 - 2/8原则
小组竞答:帕累托最优
视频:小石头和大石头
练习:今天必做的三件事
二、集中时间弹药
1. 提高工作效率
研讨:工作效率受什么影响
1)番茄时钟
A.番茄工作法的步骤与流程
B.番茄工作法的效益
2)精力时钟
案例:毛泽东的工作时间
个人精力曲线
分享:你的精力曲线
2. 优化任务组合
1)统筹方法
案例:沏一壶茶
A. 运筹学的时间管理运用
B. 项目型工作时间管理
工具:WBS任务分解
案例:刘经理的WBS分解
工具:任务甘特图
活动:测测你的时间敏感度
案例:刘经理如何绘制甘特图
2)间作套种
案例:高产的植物种植
A. 神奇的大脑分工
B. 莫法特休息法
活动:累的时候你想干啥?
3)时间记录
案例:皇帝们的时间记录
A. 柳比歇夫时间统计法
B. 德鲁克时间管理法
练习:统计和分析昨天的时间
第五讲:伟人的时间管理
案例分享:世界伟人的时间钟
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