《AI+现代办公软件三剑客-OFFICE WPS》

《AI 赋能办公软件，重塑高效工作流》
——现代办公软件WPS/office应用实战特训
主讲：刘海燕老师

【课程背景】
在当今快节奏的职场环境中，职场人士每日都会与海量的各类文档打交道。然而，现状却不容乐观，许多人在文档处理过程中面临诸多棘手问题，你是否也会：
编辑一份文档耗时良久，不仅效率低下，而且文档格式混乱，缺乏专业性；
面对复杂的数据表格，常常无从下手，处理速度缓慢，准确性也难以保证；
制作 PPT 时，不是风格不统一，就是逻辑不清晰，无法有效传递信息；​
这些问题极大地影响了企业员工的工作效率与成果质量。究其原因，一方面是办公软件操作技能的欠缺，未能充分挖掘软件的强大功能；另一方面，缺乏系统的学习方法，导致在实际应用中无法灵活运用。​
本课程将职场办公人员常用的软件应用知识进行系统整合，同时借助AI工具的使用，采用循序渐进的教学方式，边讲边练。旨在帮助学员迅速提升文档编辑能力，大幅提高数据处理速度，强化 PPT 制作规范，从而有效解决职场办公中的文档处理难题，助力职场人士在职场竞争中脱颖而出。
【课程收益】
掌握Word排版规范，快速创建和修改文档；
掌握Excel使用技巧，提高数据处理能力；
掌握PPT规范化的制作方法，高效制作优秀的演示文档；
掌握AI工具的运用，让办公软件操作更高效简便
【课程对象】企业新员工、办公室人员、工作中经常使用办公软件的员工
【课程时间】2天（6小时/天）
【课程大纲】
模块一： WORD文档
1．文字编辑实用技巧
即点即输解决半格对不齐
特殊字符的输入与处理
2．设置WPS文字对象格式
设置字符格式
设置段落格式
项目符号和编号
设置边框和底纹
3．页面设置与页眉页脚
如何设置标准的WPS页面规格
如何创建首页不同的页眉页脚
如何创建奇偶页不同的页眉页脚
模块二：Excel表格
1．单元格格式设置
数值格式设置
文本格式设置
日期格式设置
自定义格式设置
2．分列工具的使用
使用分列矫正错误日期、数值、文本
使用分列截取固定宽度字符
3．查找替换和定位
按值、格式查找
单元格匹配查找
模糊查找之3个常用的通配符
定位空值、公式、批注和对象
4．排序和筛选
简单排序、多条件、按颜色排序
自定义排序和隔行插入空行
简单筛选、多条件筛选
5．分类汇总
使用分类汇总前要排序
分类汇总嵌套
复制分类汇总到其他区域总是复制全部数据怎么解决
使用分类汇总批量合并相同单元格
6．数据有效性，提前排除数据中的异类
设置整数数据有效性
文本长度数据有效性
序列数据有效性
7．创建数据透视表
数据透视表在数据分析中的使用价值
创建数据透视表前必须要检查的3个事项
8．公式的使用
认识Excel公式
逻辑判断函数
统计分析函数
查找引用函数
日期函数
文本函数
模块三： PPT制作
1．PPT的设计理念
PPT的用途
PPT的沟通障碍
认识PPT
完整的PPT制作流程
常见PPT制作过程中存在的问题
2．PPT的规范化
PPT的文字规范
PPT的段落排版
PPT的配色技巧
PPT的对齐布局
PPT的留白要求
3．PPT的视觉化
图形的运用（画图、蒙版、组合、合并）
图片的使用（扣图、对称、层次、裁剪）
4．PPT的结构化
PPT的整体结构
PPT的内容结构
5．PPT动画制作
动画制作技巧
常用动画效果建议
模块四： AI工具在WPS/OFFICE中的应用
1．利用AI进行简单数据提取
使用AI工具自动化简单的数据提取过程
实操：从大量表格中自动筛选出关键信息
2．文档数据的智能提取
利用AI从不同格式的文档（如PDF、图片）中提取数据
掌握将非结构化数据转换为可用于分析的数据集的方法
实操：完成从多份报告中抽取重要数据的任务
3．网页和图片数据获取技巧
利用AI技术从网页抓取数据的方法
图片中数据的识别与提取
实操：创建一个自动从网站及图片中收集数据的脚本
4．不规范数据的智能整理
分析不规范数据的常见类型及其挑战
使用AI工具清洗和标准化数据集的最佳实践
实操：不规范数据表格的快速整理
5．重置表格结构的艺术
表格结构重组的重要性及其对数据分析的影响
借助AI重新设计和优化表格布局
实操：数据表格的快速重置
6．利用AI编写EXCEL函数
传统函数编写方法回顾
如何让AI帮助你生成复杂的Excel公式
实操：常用函数、VLOOKUP、IF函数的实战操作演示
7．利用AI快速生成PPT大纲
利用AI完成PPT大纲的快速构思与内容规划
实操：将你的想法转为结构化的PPT框架
8．AI一键生成PPT
导入大纲，AI自动填充内容、设计风格
自定义设置：调整布局、颜色和字体
实操：展示不同主题不同AI工具下一键生成的PPT示例
9．利用AI完善并优化PPT
内容优化：结构梳理、语言润色及信息图表化
设计增强：智能推荐图片、图标让你的PPT更加生动
图片生成：让 AI 生成契合 PPT 主题与内容的图片
实操：展示从内容润色到结构整理及 AI 生成图片的全过程

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