【EXCEL】OFFICE生产力,做心里有数的EXCEL达人-2天
【EXCEL】OFFICE生产力,做心里有数的EXCEL达人-2天详细内容
做心里有数的EXCEL达人课程
课时
2天(12小时)
类型
中阶课程
特点
工具实战
导读
强企中的办公人员掌握EXCEL是必备技能,它可以为专业用户在很短时间内,用简单专业的方式呈现出很有价值的信息。EXCEL是无所不能的数据整合工具,从数据收集到数据整理、从数据组织到挖掘钻取、从微观计算到宏观统计,与数据有关的各个方面都有独树一帜的管理方法,成为世界领先的办公软件。
但是,这么好的工具有时在我们工作中并没有提高效率,反而使工作变得滞顿,这是为什么呢?
处在职场中的我们肯定都掌握了EXCEL功能菜单的基本使用,现在我们欠缺的是在面对问题时,如何用更加快捷高效的方法或者技术手段解决问题,这就需要我们尽快打磨EXCEL这款工具。
怎样把这款工具打磨成我们的利器呢?
跟刘老师学习《OFFICE生产力,做心里有数的EXCEL达人》这门课程,从企业常见问题入手,通过分析和工具实践,掌握职场中最实用的功能、最有效的技巧和最科学的解决技术。
内容
本课程不拘于功能的介绍,而是更注重点面结合,实践和理论的结合,与大家共同讨论特定环境下的应用技巧。课程在剖析企业案例的同时,综合阐述EXCEL功能的设计思想和解题思路,以不变应万变,统揽全局的指导思想帮助业务精英们理清思路,将EXCEL使用水平提升到一个新的层次。
收益
课程努力做到授人以渔,您会在学习中充分领略课程的魅力。同时专业的课堂指导,助您轻松晋级办公效率达人,面对纷繁复杂的实际应用问题准确推导、迎刃而解。
【实用落地】工具的学习就是要落地,通过课程,您会掌握多种解题技巧,适应不同的问题需求;
【举一反三】不仅学习的是EXCEL,还会跟工作方法、EXCEL工作原理结合,通过课程,达到对于从未遇见的问题的举一反三能力;
【全面深度】这门课程不是浅显的了解功能,也不是单一功能学习,而是全面认知掌握EXCEL核心功能,系统化学习和深度学习。
特色
大道至简,精华提炼
案例为主,注重实用
强调动手,开阔思路
准备
请用电脑听课,安装OFFICE2007及以上,或OFFICE365版本,或WPS版本的软件。
课程方式
讲师讲授+案例分析 +实操演练
课程大纲
主题一:提升10倍效率的EXCEL整理术(2小时)
效率倍增的定位技巧
快速清理不需要的内容:批注、空格、公式、粘贴出的无用标记
快速重点标记:单元格标记、数据标记
快速比较数据:比较内容的差异
快速重构表单结构:将混在一起的数据单独成列
效率倍增的填充技巧
合并单元格快速转列表、合并的数据如何筛选
不相邻单元格的公式填充
保持结构的工作表填充
按自定义填充顺序排序
将粘贴到一个单元格的复杂信息自动拆分
效率倍增的组合技巧
统一调整结构
统一设置属性
统一计算
效率倍增的转换技巧
一列复合信息的拆分
一列复杂字符串提取
数字位数的缩进显示
效率倍增的清洗技巧
重复项的清洗
公式错误的清洗
主题二:稳扎稳打,公式与函数的必修技巧(2小时)
书写公式六个必备技巧
避免公式较长挡住要引用的单元格
参数面板、函数输入的快捷键
如何保持单元格地址不变复制公式
解决单元格只显示公式不显示值的问题
嵌套多层的公式逐步检查错误的技巧
公式错误的常见表示,分享快速判断错误的经验
读懂公式中的逻辑符号
$符号用法
&符号用法
–减负运算用法
9E307用法
解决公式易失性问题
不能更改结构的累加计算
可以更改结构的累加计算
必知必会的统计类函数
带权重求和
带条件求和、计数
必知必会的查找类函数
用Vlookup实现多表之间相互引用
用Vlookup与下拉菜单结合制作查询系统
主题三:高效整理和分析数据的四件利器(2小时)
排序的多种应用技巧
按颜色排序
按方向排序
按自定义方式排序
筛选的多种应用技巧
图片的筛选
多复杂逻辑条件的筛选
多表比对重复值
分类汇总的应用技巧
从宏观、中观和微观并行查看数据
分类汇总的多层显示
数据透视表的实时分析技巧
创建数据透视表
透视表分析器面板的分析方法
创建透视图
分组汇总的技巧:对文本类型、日期类型、数值类型的分类汇总
鲜为人知的排序技巧:自动排序、修改排序、拖拽排序
多维分析技巧:表的二次计算
主题四:好看又实用的Excel图表绘制攻略(2小时)
图表必会六个实用技巧
图表中必备技巧——快速添加数据系列减少无用功
图表中必备技巧——互换行列标题找到最合适的呈现方式
图表中必备技巧——分类间距调整提升注意力
图表中必备技巧——重叠比例让目标与实际值比较逻辑更清晰
图表中必备技巧——分离饼图使重点更突出
图表中必备技巧——创建个性化数据标签
制作好看又实用的图表
绝对值和相对值同时显示——双轴图表
描述数据增长减少变动——瀑布图表
多维度比较——雷达图表
查看任务进度——项目进度图表
超大与超小值比较——断裂图表
带汇总值比较——簇状+堆积图表
多维度占比分析——树形图表
多维度残缺分析——旭日图表
带历时趋势的比较分析——滑珠图表
实际与目标分析——温度计图表
同比差异分析——折线图表
实际与标准分析——复合图表
主题五:日常工作中经典函数解决方案(2小时)
多维表单的汇总计算
解决不同方向的二维表单汇总计算
解决不精确匹配条件的汇总计算
多维表单的查找方法
解决多张表单的单选查找
解决关键字逆向的查找
解决组合关键字的查找
解决不同方向的二维表单查找
逻辑函数优化公式结构
替换IF的逻辑运算法
替换and的多条件判断运算法
数组思维一步完成公式计算
数组的结构
简化多步重复性计算工作
将数组运用于查找
日期和文本函数使用技巧
智能日期函数,快速实现日期加法与减法
提取、替换、查找
主题六:Excel精英必备,轻松实现智能可视化(2小时)
表单设计秒变高大上
制作级联菜单
制作照片关联的级联菜单
切片器的使用技巧
制作带切片器的查询表单
条件格式展示对比结果
条件格式展示分布呈现
条件格式突出强调重点
条件格式关键数据分档
用Excel制作Dashboard交互报表
构建动态数据源
使用窗体或Active控件
创建可视化图表
关联数据与图表
案例:创建实时重点标记的数据对比分析报表
案例:创建指标可选的一页纸分析报告
案例:创建带切片器的故事板报告
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