“数业有专攻”EXCEL数据管理技巧--2-3天（基础+进阶+高级应用）

“数业有专攻”Excel数据管理技巧
（三天，基础+进阶+高级应用）
课程背景
您曾经因要从海量数据中统计分析出有价值的信息，却找不到有效的方法而困扰吗？
您曾经因要处理大量重复的查找、录入与核对工作，而浪费了宝贵的时间和精力吗？
您曾因要向上司作汇报提供精确的数据、制作专业的图表加班不断却效果不佳吗？
 课程收益
据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的EXCEL技能培训提高25％的工作效率，节省大量的工作时间，相当于培训投资回报率的2000％。
本次课程将为您讲授Excel基本功能中常常被忽视的技巧，掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高，使您的Excel表格高效、安全又漂亮，让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出。
 培训对象
经常制作使用EXCEL的职场人士  
培训师/讲师/老师/学生 
已经熟练掌握Excel基础操作，需要提升水平的职场人士
课程大纲 基础技能（第一天）
工作准备—-高效工作技巧
改变使用Excel的使用习惯，只要做这样几个定制化设置，让曾经困扰你的难题迎刃而解，并且可大幅度提高工作效率。
一个小小改变，让突然断电、死机时数据丢失烦恼不再有
Office主题色调整，保护长时间工作时的“眼睛”
自动更正让你快速输入姓名、公司名称等常用字段
开发工具选项卡到底藏在哪里？
如何把常用命令放置在快速访问工具栏中？
快速访问工具栏变形大法，倍增你的工作效率
开胃小菜—-EXCEL基础操作
熟悉EXCEL界面，掌握几个常用的基础操作，以应付日常工作的需要。
EXCEL软件界面介绍（二区二栏一按钮）
工作薄、工作表、行、列、单元格之大不同
填充柄——如何对数据进行快速填充（三种高效填充方式）
如何对自定义序列进行填充（如周一、周二、周三……）
各种排序方法（单一排序VS多条件排序）
部门、职务照样可以实现自动排序
让效率提升的自动筛选功能命令在哪里？
多条件筛选并不难，快速创建条件区域
如何删除每列中的重复值？
掌握几个EXCEL常用快捷键，让你的效率倍增。
数据整理—-高效操作技巧
学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。
表格规范性(自己录入数据的规范性要求)
设置单元格格式（文本型VS数值型输入大不同）
数据有效性（限定单元格录入、创建下拉选项、设置出错提醒等）
利用分列功能实现对数据的快速拆分
利用分列的高级功能实现对数据的强制转换格式
复制黏贴并不简单，试试选择性黏贴的六大神奇功能
定位——你不知道的快速数据填充功能
多表数据联合计算（合并计算就这么简单）
打印中的设置技巧有哪些？
掌握懂你的快速填充功能，从此可以不用学分列和文本函数
07版就有的智能表格功能，可惜你从来没有用过
EXCEL数据保护的几种方法？
如何保护公式不被误修改
如何设置可编辑区域和不可编辑区域
如何设置文档访问密码
如何设置工作表隐藏
进阶技能（第二天）
数据运算—-基础函数公式
掌握几个职场中常用的函数公式，应对工作中80%的常见问题。
学习函数的准备（各种运算符号）
单元格的多种引用方式（绝对引用VS相对引用）
复杂函数是有多个函数嵌套出来的
二个必会的快捷键：查看公式中嵌套函数的计算结果和快速输入函数
函数公式的规则以及函数输入的多种方式
常用数学函数（ABS、MOD、ROUND、SUM、SUMPRODUCT）
常用统计类函数（MAX、MIN、COUNTA、COUNT、SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS）
逻辑函数的综合应用（IF、AND、OR）
日期函数综合应用（NOW、TADAY、DATE、DAYS360）
字符函数综合应用（LEFT、RIGHT、MID 、TRIM）
查找引用函数VLOOKUP()
数据分析—-透视规划分析
用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示以帮助决策。
EXCEL中三张标准表格的建立(参数表、基础表、汇总表)
理解基于数据源的透视分析模式
把握三要素：类型、数据源、位置
值汇总依据、值显示方式的综合运用
对数据进行排序、筛选、自动显示
将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件
自动导出明细数据报表
太”高调”了！数据透视表帮你瞬间拆成N个表
不是所有数据都可以进行数据透视，数据透视表的五大常见错误
一个工作薄中含有多个工作表，应该如何进行数据透视
如何运用数据透视表生成数据透视图？
谁说数据透视图丑？几个小步骤让透视图增“色”
切片器---制作动态数据透视图的利器
做个简单的统计，就用多级分类汇总、分段统计
如何让EXCEL表格根据输入的数据凸显不同的颜色（填充）？
高级应用（第三天）
数据运算—-函数公式进阶
通过对公式函数的理解和应用，将对大量数据的查找引用、分类统计、汇总计算等复杂重复的任务交给计算机自动处理，以高效完成工作，并保证数据的统一性和正确性。
名称管理器：对单元格区域定义名称，让函数公式更简洁
逻辑函数的综合应用（IFS、IFERROR、ISERROR）
日期函数综合应用（DATEDIF、EOMONTH、EDATE）
字符函数综合应用（Concatenate、Phonetic）
查找引用函数Vlookup()、Hlookup()、match()、index()等
利用数据有效性+SUMIFS函数/COUNTIFS函数做动态表格
利用条件格式+函数公式，制作一个状态变化提醒
数据展示—-商务图表制作
用图表来说话，70%的人属于视觉化思维，如何结合实际需求增强数据化的表达！结合实 际需求，用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报。
什么场景下使用什么图表类型？
如何在图表中使用次坐标轴
图表制作的流程：数据-信息-关系-图表
创建图表如何从数据源抓取数据
使您的图表更专业的三大口诀
熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图分析数据的技巧
组合图形的画法（线柱组合、饼图条形图组合）
复合饼图、半圆饼图、带边的面积折线图的绘制技巧
甘特图和金字塔图表的绘制技巧
2016版新增的高大上图表，瞬间提高你的图表颜值
迷你图这么用，也能让数据关系展现的很完美
精准操控图表元素，让你的图表与众不同
熟练掌握图表美化技巧（突出最值、平滑曲线、渐变填充）
如何将精美小图（如公司产品小图等）应用到数据图表？
协同作站----OFFICE组件协作
WORD与EXCEL之间的协作
文字转换为表格、表格转换为文字，原来这么轻松
EXCEL表格复制到WORD中如何控制列宽
利用邮件合并快速制作邀请函、工资单等
PPT与EXCEL之间的协作
五种黏贴方式大不同，到底该选择哪种黏贴方式？
EXCEL数据更新后，如何实现PPT中数据同步更新？
小心！这样的操作会泄露公司的机密数据
特别注意:
学员需自备电脑，每一篇章老师讲解示范后会由学员进行随堂练习
本课程建议不选用苹果系统和WPS软件
302323532702500-3429032702500统一使用windows系统office软件（要求Office2010以上，推荐Office2016）。

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