(EXCEL)数据达人Excel数据管理技巧训练营-2天

数据达人|Excel数据管理高级技巧训练营
课程背景
您曾经因为处理大量重复的查找、录入与核对工作，而浪费了宝贵的时间和精力吗？
您曾经因为从海量数据中统计分析出有价值的信息，却找不到有效的方法而困扰吗？
您曾因为要向上司作汇报需要提供精确数据、制作专业图表加班不断却效果不佳吗？
这些问题的根源都是因为职场硬件技能不过关导致的效率低下，一旦陷入低效率的恶性循环，高速发展的社会将无情的把你淘汰。而学习知识、提高技能从而改变自己是当今时代能让自己立于职场的有力武器，Excel数据管理内容博大精深，掌握了它就像是给自己插上了飞翔的翅膀，让你安心在职场遨游。
 课程收益
人类社会对知识/科学的认知大都是“不知道”到“知道”，而80%的职场人士一般只使用到了Excel软件中20%不到的功能，也就是所谓的“不知道”自己“不知道”但是却在盲目自信。
本系列课程中老师结合职场经历，并对工作中的使用场景做了大量深入调研，将Excel软件中的基本功能、中级功能以及高级功能的相关技巧进行巧妙演绎，演示他们在职场中的高效运用。掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高，使您的Excel数据高效、安全、漂亮又专业，让您在竞争中尽显一技之长脱颖而出，早日实现自己的目标。
 培训对象
已经熟练掌握Excel基础操作，需要提升水平的职场人士 授课讲师
张晓如 老师（微软OFFICE大师级认证）
 授课时间
2天
课程大纲工作准备—-高效工作技巧
改变使用Excel的使用习惯，只要做这样几个定制化设置，让曾经困扰你的难题迎刃而解，并且可大幅度提高工作效率。
1）一个小小改变，让突然断电、死机时数据丢失烦恼不再有
2）Office主题色调整，保护长时间工作时的“眼睛”
3）自动更正让你快速输入姓名、公司名称等常用字段
4）开发工具选项卡到底藏在哪里？
5）如何把常用命令放置在快速访问工具栏中？
6）快速访问工具栏变形大法，倍增你的工作效率
开胃小菜—-EXCEL基础操作
熟悉EXCEL界面，掌握几个常用的基础操作，以应付日常工作的需要。
1）基础知识
人类为未知世界的认知之旅
EXCEL软件发展史及其他办公软件对比
EXCEL软件界面介绍（二区二栏一按钮）
工作薄、工作表、行、列、单元格之大不同
2）数据高效录入
填充柄——如何对数据进行快速填充（三种高效填充方式）
如何对自定义序列进行填充（如周一、周二、周三……）
3）排序也可以玩出新花样
单一排序与多条件排序
数据有重复该如何快速删除？如何通过快速删除重复值保留所需数据？
部门、职务照样可以实现自动排序（如总经办/财务部/人事部……）
4）筛选精准锁定数据范围
让效率提升的自动筛选功能命令在哪里？
多条件筛选并不难，快速创建条件区域
5）这些快捷键让你效率倍增（快速跳单元格/查看数据行列/选定数据行列等）
数据整理—-高效操作技巧
学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。
1）认识数据
数据来源有哪些？
数据类型有哪些？
2）自己录入数据如何更高效
设置单元格格式（文本型VS数值型输入大不同）
如何让录入的数据自带单位且还能参与运算（如工龄5年/重量10吨）
如何在列中快速录入带有重复字段的数据（如XX部/GH-XXX/0512-……）
3）他人录入数据如何更“听话”
限定单元格的录入内容/类型
创建下拉选项自动选择
设置出错提醒
禁止重复输入
4）系统导出数据的处理
利用分列功能实现对数据的快速拆分
利用分列的高级功能实现对数据的强制转换格式
如何导入网页数据？
5）复制黏贴并不简单，试试选择性黏贴的六大神奇功能
格式
运算
转置
定位功能的多种应用场景
找文本——快速找出文本数据
找不同——快速对比行列差异
整对象——快速选择对象并修改
快求和——快速对表格求和计算
快填充——快速填充合并单元格
快制作——一分钟制作千份工资条
7）数据汇总——告别复制粘贴
多表数据联合计算，1分钟合并全年工资数据（公式法）
多表数据联合计算，1分钟合并全年工资数据（合并法）
8）文件打印与冻结功能
9）07版就有的智能表格功能，可惜你从来没有用过
10）EL2016版新增数据整理技巧
神奇的快速填充，对字符串拆分/合并/替换
逆透视功能对单元格中多个数据拆分到列
Power Query的逆透视功能二维表格转一维
Power Query追加查询轻松合并多个工作表
轻松实现子表数据更新主表同步更新
工作薄中工作表的名称相同的工作薄快速合并
工作薄中工作表的名称不同的工作薄快速合并
11）EXCEL数据保护的几种方法？
如何设置文档访问密码/编辑密码
如何设置数据保护（部分区域不能编辑/部分人不能编辑/公式隐藏）
如何设置工作表隐藏/保护工作薄结构
数据运算—-基础函数公式
掌握几个职场中常用的函数公式，应对通过对公式函数的理解和应用，将对大量数据的查找引用、分类统计、汇总计算等复杂重复的任务交给计算机自动处理，以高效完成工作，并保证数据的统一性和正确性。
1）粮草先行——学习函数的准备
认识各种运算符号
单元格的多种引用方式（绝对引用VS相对引用）
复杂函数是有多个函数嵌套出来的
二个必会的快捷键：查看公式中嵌套函数的计算结果和快速输入函数
函数公式的规则以及函数输入的多种方式
名称管理器：对单元格区域定义名称，让函数公式更简洁
2）智能计算——数学函数
ABS、MOD、ROUND
SUM、SUMPRODUCT
快速统计——统计函数
MAX、MIN、COUNTA、COUNT
SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS
4）是非选择——逻辑函数
IF、AND、OR
IFS、IFWRROR、ISERROR
5）日期统计——日期时间函数
NOW、TADAY、DATE、DAYS360
DATEDIF、EOMONTH、EDATE
6）文本变形——文本函数
文本清洗（TRIM、CLEAN、SUBSTITUTE）
文本连接（&、Concatenate、Phonetic）
字符提取（LEFT、RIGHT、MID）
万金油函数（TEXT）
7）最强大脑——查找引用函数
VLOOKUP()、HLOOKUP()
MATCH()、INDEX()、OFFSET()等
8）函数在日常工作中的综合运用
IF、MOD、MID函数从身份证号中提取性别
DATE、MID函数从身份证号中提取生日
DATEDIF、TODAY、EDATE自动计算年龄、司龄、退休时间
利用数据有效性+SUMIFS函数/COUNTIFS函数做一个财务动态表格
利用条件格式+函数公式，制作一个员工的状态变化提醒
利用Indirect函数制作二级下拉菜单
数据分析—-透视规划分析
用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示以帮助决策。
1）认识EXCEL数据透视表
案例演示EXCEL中三张标准表格的建立(参数表、基础表、汇总表)
亮瞎眼的仪表盘竟然也能用EXCEL透视表做出来
2）动手制作一份数据透视表
数据透视表的字段和区域
值汇总依据、值显示方式的运用
对数据进行排序、筛选
更改字段的格式，美化数据透视表的样式
将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件
改变数据透视表的布局（压缩/大纲/表格/）
如何让数据透视表和源数据自动更新（手动刷新/自动刷新）
3）惊艳的数据透视表计算功能
强大的值显示方式（总计百分比/分类百分比/差异百分比）
计算字段给数据透视表增加我们需要的字段
惊叹——数据透视表还是再次进行数据透视？
4）数据透视表的高级功能有哪些？
自动导出明细数据报表
太”高调”了！数据透视表帮你瞬间拆成N个工作表
如何运用数据透视表生成数据透视图？
使用切片器/日程表进行数据筛选
智能表格与数据透视表联合实现数据自动刷新
智能表格与数据透视表格联合实现多表透视功能
利用数据透视图向导完成多个二维表表格的合并汇总
不是所有数据都可以进行数据透视，数据透视表的五大常见错误
5）数透表在人事中的应用
公司工资分布情况
公司员工年龄分布
选出公司白富美和钻石王老五
6）数据分析还有这些方法
做个简单的统计，就用多级分类汇总、分段统计
条件格式——让EXCEL表格根据输入的数据凸显不同的颜色（填充）
如何设置试用期到日期、合同到期日、生日提醒等
公式与条件格式联合对数据表格动态变化
数据展示—-商务图表制作
用图表来说话，70%的人属于视觉化思维，如何结合实际需求增强数据化的表达！结合实 际需求，用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报。
1）认知图表
为什么要使用图表？
什么场景下使用什么图表类型？
图表制作的正确流程：确定结论-寻找关键词-判断类型-设计美化
结论不同图表类型一样吗？不同结论下图表的不同展示
创建图表如何从数据源抓取数据、添加数据
2）搞定基本图表
掌握基本图表制作技巧（柱型图/折线图/饼图/条形图/面积图/散点图/气泡图）
精准操控图表元素，让你的图表与众不同
迷你图这么用，也能让数据关系展现的很完美
组合图形的画法（线柱组合双轴图、饼图条形图组合吐）
熟练掌握图表美化技巧（突出最值、平滑曲线、渐变填充）
3）2016版新增高大上图表
树形/旭日/瀑布/漏斗/直方/箱型/帕累托图的应用场景及绘制技巧
内置着色地图以及三维地图的绘制技巧
4）高阶图表制作
为数据系统填充图形
图表与单元格融合
不一样的折线图
多图合一图
背靠背柱形图
控制线图
温度计图
真帕累托图
5）动态图表的制作
筛选呈现动态效果
切片器/日程表呈现动态效果
表单控件呈现动态效果
制作一份可以随时读取网页数字的动态着色地图
6）人事仪表盘展示
流行的仪表盘报表的制作逻辑
自己动手设计制作一份仪表盘
协同作站----OFFICE组件协作
WORD与EXCEL之间的协作
巧用WORD文表转换实现EXCEL二维表格转一维（上）
巧用WORD文表转换实现EXCEL二维表格转一维（下）
利用WORD邮件合并功能三分钟制作千份邀请函
利用WORD邮件合并功能三分钟制作千份保密工资单
PPT与EXCEL之间的协作
五种黏贴方式大不同，到底该选择哪种黏贴方式？
EXCEL数据更新后，如何实现PPT中数据同步更新？
小心！这样的复制操作会泄露公司的机密数据
特别注意:
学员需自备电脑（或2-3人合用），老师讲解示范后由学员进行操作练习；
建议使用微软Office2016及以上版本，不建议使用金山WPS；

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