(PPT)想清楚说明白-工作型PPT构思设计与呈现- 2天

想 清 楚 说 明 白
——工作型PPT构思设计与呈现
课程背景
PPT已经成为目前职场上出现频率最高的表达和输出的辅助工具，PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引，同时也是有力的表达利器，但是目前很多职场精英所制作的PPT仍存在缺乏逻辑、表现无力、缺少吸引力等问题。本课程将帮助学员掌握如何搭建PPT的逻辑结构以及PPT需要注意的形式要素，打造一份重点突出、逻辑清晰、主次分明的工作型PPT，帮助职场人士提升工作演示的说服力！
课程收益
通过本课程的学习，您将学会从全新的角度审视PPT，成为工作型PPT的思考者和设计者，并借助现代化的设计工具，把工作报告的内容和PPT设计制作技术有机结合，更加完美的将您的真知灼见呈现给您的上级、同事以及客户，为您的工作报告锦上添花，为您的工作演讲增色加分。
课程对象
经常使用PPT进行各类汇报的职场人士。
 授课讲师
张晓如 老师（微软OFFICE大师级认证）
 授课时间
共2天，6小时/天。
课程大纲
准备篇——认识不一样的PPT
重新定义PPT
制作PPT的陷阱很多人都正深陷其中
制作PPT的正确流程是什么？
PPT制作的秘籍，即重点原则应如何运用？
好看的PPT都是别人家的，如何启动你的PPT模式(PPT修改前后对比)
思考：我家的PPT和别人家的PPT到底区别在哪里？
构思篇——如何搞定日常工作汇报
工作汇报的基本原则：利他原则该如何实现？
工作汇报的影响因素有哪些？
主体/时长/受众/结构
高层/中层/基层员工汇报时应选用什么结构?
不同时长要求，该如何展示你的PPT？
不同受众对象关注的内容有何不同之处？
工作汇报应根据目的不同而采用不同的结构展示
练习：这些顾客意见该如何汇报给不同的对象？
设计篇——动手设计自己的PPT模板
制作PPT要不要使用结构性思维?
结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进
逻辑页的作用及类别有哪些？
动手设计PPT逻辑页——封面页制作
规划封面内容（封面应呈现哪些内容？）
明确图片方向（四种类型图片）
选择页面构成
标题的选择（理性VS感性）
电脑制作封面页（图片、文字的美化）
动手设计PPT逻辑页——目录页制作
常见目录种类（列表式、图文式）
目录内容应如何概括提炼
总目录与分目录的灵活选用
动手制作目录页（第三方工具/自己设计）
动手设计PPT逻辑页——过渡页制作
过渡页（转场页）的必要性和重要性？
二种过渡页该如何选择？（不同场景不同人群）
动手制作过渡页(列表突出、单点独立)
动手设计PPT逻辑页——总结页的制作
总结页的必要性
总结页的页面呈现（内容回顾、收获总结）
（7）封底页的制作
封底页的常见形式
封底页的文字呈现（还在用“谢谢聆听”吗？）
练习：
自己设计一套PPT模板
我的PPT的标题正确吗？
使用工具快速制作封面、目录页、过渡页
制作篇——让你的工作汇报快速呈现
文字处理—文字的重点呈现
大家来找茬：这页PPT的文字出现了什么问题？
如何通过文字突出表达的重点/弱化非重点？
PPT中字体、字号的设计要求有哪些？
按照不同场景使用不同的字体
字体识别和下载的网站有哪些？
字体变形—提升字体的视觉冲击力
如何瞬间统一PPT中的字体格式？
如何在模板中统一设置字体格式？
文字多的PPT页面处理的核心步骤
案例：同一案例的多种方式修改
颜色处理—配色一致性
PPT中颜色作用有哪些？
从设计学中学习颜色的相关知识（色环模型、冷暖色、RGB模式、HSL模式）
颜色应如何搭配（对比色VS相邻色）
工作PPT中颜色使用的基本原则有哪些？（LOGO色/少即是多）
如何使用格式刷+取色器快速统一颜色？
如何在模板中统一设置主色/配色？
如何通过PPT软件快速更改PPT的配色？
练习：
如何把别人PPT中的文字快速统一字体和字号？
自己PPT中的过多文字的页面应如何精简？
设置自己PPT模板中的主色、配色？
图示表达—文字关系的重点呈现
使用Word文档快速制作PPT的方法
信息适量的四化原则：
文字概念化
概念层次化
层次图形化
图形动态化
文字概念化如何实现
删—简化信息让大脑减负
哪些类别的文字内容是可以删除的？
文字的四大图示类型
图形化呈现的妙招
SmartArt图形: 操作快捷秒转
图形动态化实现——动画设计
切换动画的使用场景及注意事项
使用切换制作动态相册/自动播放
常见的动画类型（进入动画/强调动画/退出动画/路径动画）
如何设置动画的效果、先后顺序、快慢效果、重复进行等
路径动画如何制作？
练习：
利用四化原则修改这页PPT?
利用Smartart和美化大师制作文字图示
你的PPT中哪些文字页需要图示化？
使用动画效果对页面进行动态化呈现？
图文排版—图片的重点呈现
为何要在PPT中使用图片（即作用是什么）？
PPT中图片选择应遵循哪些原则？
好图片的来源：吸引眼球的图片哪里下载？
为何我还是搜不到好图片，应该如何搜索图片？
图片不满意，如何修改？学会这些小技巧：图片样式、抠图、剪裁照片
图片排版应遵循什么规律？
图片排版技巧——对齐
图片排版技巧——神奇的蒙版，对比效果立马呈现
图片排版技巧——合并形状图片进行特殊裁剪
如何在PPT中插入音频、视频并让其自动播放
练习：
学会这些图片处理小技巧
利用蒙版技术设计封面页/封底页
如何使用图片制作电子相册
表格图表—数据关系的重点呈现
PPT中的表格应如何呈现你的观点
图表制作的四大步骤
图表页面要不要做到结论先行？
结论的三种类别
图表点检表-根据数据关系选择不同图表类型
EXCEL中图表和PPT中图表的区别
PPT中图表的重点美化方式
练习：
在PPT中动手制作图表，并使其重点呈现某些信息
如何把EXCEL制作的图表在PPT中自动关联并更新？
演示篇—-从做的精美到说的精彩
如何开场尤为关键
开场原则
导入方法
如何收尾不得忽视
收尾原则
收尾方法
导游法贯穿全场
课程互动技巧
会提问题
会答问题
PPT放映技术不开小视
黑屏、白屏
快速切换
演讲时的快速标注
演示者视图如何使用？
从此再也不用死记稿子
课程说明：
建议学员手机观看、电脑操作，老师讲解示范后由学员进行操作练习；

张晓如老师的其它课程