想清楚说明白-工作型PPT构思设计与呈现- 1天
想清楚说明白-工作型PPT构思设计与呈现- 1天详细内容
想 清 楚 说 明 白
——工作型PPT构思设计与呈现
课程背景
PPT已经成为目前职场上出现频率最高的表达和输出的辅助工具，PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引，同时也是有力的表达利器，但是目前很多职场精英所制作的PPT仍存在缺乏逻辑、表现无力、缺少吸引力等问题。本课程将帮助学员掌握如何搭建PPT的逻辑结构以及PPT需要注意的形式要素，打造一份重点突出、逻辑清晰、主次分明的工作型PPT，帮助职场人士提升工作演示的说服力！
课程收益
通过本课程的学习，您将学会从全新的角度审视PPT，成为工作型PPT的思考者和设计者，并借助现代化的设计工具，把工作报告的内容和PPT设计制作技术有机结合，更加完美的将您的真知灼见呈现给您的上级、同事以及客户，为您的工作报告锦上添花，为您的工作演讲增色加分。
课程对象
经常使用PPT进行各类汇报的职场人士。
授课讲师
张晓如 老师（微软OFFICE大师级认证）
授课时间
共1天，6小时/天。
课程大纲
课程导入：我家的PPT和别人家的PPT到底区别在哪里？
构思篇——如何搞定日常工作汇报
工作汇报的基本原则：利他原则该如何实现？
工作汇报的影响因素有哪些？
主体/时长/受众/结构
高层/中层/基层员工汇报时应选用什么结构?
不同时长要求，该如何展示你的PPT？
不同受众对象关注的内容有何不同之处？
工作汇报应根据目的不同而采用不同的结构展示
结构性思维在工作汇报中的应用
结论先行的三种情况
上下对应的严谨—相当于数学中的“=”
分类清楚的原则—MECE原则
排序逻辑的应用—职级排序是硬逻辑
练习：
(1)这些顾客意见该如何汇报给不同的对象？
(2)如何使用PREP模型对价格调整进行汇报？
制作篇——让你的工作汇报快速呈现
图示表达—文字关系的重点呈现
制作PPT前应首先对汇报内容进行梳理
使用Word文档梳理逻辑
使用思维导图梳理逻辑
如何快速的制作一份PPT
Word文档秒转PPT
思维导图秒转PPT
如何保证制作的PPT页面信息适量？
文字概念化
概念层次化
层次图形化
图形动态化
文字概念化如何实现
删—简化信息让大脑减负
哪些类别的文字内容是可以删除的？
文字的四大图示类型
图形化呈现的三大妙招
SmartArt图形: 操作快捷秒转
美化大师：魔法图示碰运气/专业图示
自行制作：学会自己做图形化效果
图形动态化实现——动画设计
切换动画的使用场景及注意事项
使用切换制作动态相册/自动播放
常见的动画类型（进入动画/强调动画/退出动画/路径动画）
如何设置动画的效果、先后顺序、快慢效果、重复进行等
路径动画如何制作？
练习：
利用四化原则修改这页PPT?
利用Smartart制作文字图示效果
使用动画效果对页面进行动态化呈现？
图文排版—图片的重点呈现
为何要在PPT中使用图片（即作用是什么）？
PPT中图片选择应遵循哪些？——配图三原则/配图四不要
好图片的来源：吸引眼球的图片哪里下载？
为何我还是搜不到好图片，应该如何搜索图片？
图片不满意，如何修改？学会这些小技巧：图片样式、抠图、剪裁照片
图片排版应遵循什么规律？
图片排版技巧——对齐
图片排版技巧——SMARTART/借助形状/笔刷效果/三维效果
图片排版技巧——合并形状图片进行特殊裁剪
练习：
学会这些图片处理小技巧
学会这些图文排版技巧
表格图表—数据关系的重点呈现
PPT中数据呈现的三个步骤
PPT中的数字如何呈现
PPT中的表格如何呈现
PPT中的图表如何呈现
图表制作的四大步骤
图表页面要不要做到结论先行？
图表点检表-根据数据关系选择不同图表类型
练习：
在PPT中动手制作图表，并使其重点呈现某些信息
演示篇—-从做的精美到说的精彩
如何开场尤为关键
开场原则
导入方法
如何收尾不得忽视
收尾原则
收尾方法
导游法贯穿全场
课程互动技巧
会提问题
会答问题
PPT放映技术不开小视
黑屏、白屏
快速切换
演讲时的快速标注
演示者视图如何使用？
从此再也不用死记稿子
课程说明：
建议学员手机观看、电脑操作，老师讲解示范后由学员进行操作练习；
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