《飞书AI应用赋能：智能协作与效率提升实战》

《飞书AI应用赋能：智能协作与效率提升实战》
课程背景：
数字化转型纵深推进，企业协作场景日益复杂，跨部门协同、远程办公已成常态，传统当下，数字化转型进入深水区，企业经营节奏持续加快，跨区域、跨业态协作场景愈发普遍，远程办公与混合办公模式已成为企业运营的常态配置。在此背景下，传统协作模式暴露出诸多深层痛点：信息分散在不同工具中导致的查找成本高、跨部门沟通存在的层级壁垒与信息损耗、任务推进过程中的进度滞后与协同断层等，这些问题严重制约了组织运转效率，成为企业实现高质量发展的核心阻碍。飞书作为一体化协作与管理平台，其深度集成的AI能力正打破传统协作边界，从智能文档自动生成、会议实时翻译转写，到项目任务智能拆解与分配、业务数据可视化分析辅助决策，全方位重构协作全链路，为企业破解协作困境、激活组织内生动力提供了全新的技术支撑与解决方案。
然而在实际应用中，多数企业仅停留在飞书基础功能的使用层面，对于AI赋能模块的认知不足、应用不充分，普遍存在场景落地不精准、团队操作不熟练、未能结合业务需求深度适配等问题，导致飞书AI的核心价值难以充分释放。为帮助企业突破这一应用瓶颈，特开设本课程，精准赋能企业管理者、协作负责人及核心员工，使其系统掌握飞书AI应用的核心逻辑与全场景实战技巧，实现从“基础工具使用”到“智能协同赋能”的进阶升级，最终依托飞书AI构建高效协同的组织生态，全面提升组织运转效率与核心竞争力。
课程收益：
掌握AI工具：全面了解并应用国内主流AI工具，提升工作效率。
掌握飞书多维表格的运用，快速搭建excel数据
准匹配业务场景，提升落地效能：掌握飞书AI在跨部门协同、远程会议、项目管理、数据决策等高频场景的实战应用技巧，
具备推动飞书AI在团队内落地推广的能力，能够带动团队形成智能协作共识，助力企业搭建高效、
课程时间：1天，6小时/天
课程对象：企业全员
课程方式：讲师授课、案例讲解、小组练习、操作需带电脑
课程大纲
第一讲：了解飞书+AI全息洞察
AI热潮背后的秘密？
Deep Seek为什么爆火：从 “通用模型” 到 “职场垂直场景专家” 的进化路径
生成式AI的基本原理
生成式AI能做什么？
AI和搜索引擎的区别：从 “信息检索” 到 “逻辑推理 + 创意生成”
AI在职场中可实现的功能：（HR 用 AI 筛选简历，效率提升 5 倍）
AI的局限性：数据安全边界与伦理风险规避。
三、飞书 时代的工作方式革新
破冰讨论： 你目前工作中最耗时、最重复的任务是什么？
飞书智能工作套件全景图： 不止是My AI
核心理念： AI是“副驾驶”，而非替代者——如何与AI协作
课前准备： 检查飞书版本，确认AI功能权限
第二讲：飞书多维表格的运用
一、核心功能与优势
1.多维数据管理
基于多维关系数据库，支持复杂数据结构管理，可实时处理多维度数据关联（如文本、数字、日期、选项等字段）
2.提供数据透视、跨表引用、条件格式、公式计算（如点击"fx"输入公式）等功能，实现高效数据分析。
3.可视化与自动化
支持仪表盘一键生成，通过图表（柱状图、折线图等）直观展示业务进展，并支持下钻查看详细数据。
4.自动化流程：例如物资出库自动触发消息提醒、任务状态变更自动催办或拉群沟通。
5.协作与权限控制：多人在线实时编辑，历史版本可追溯。
6.精细化权限管理：可按角色设置数据查看/编辑权限，保障数据安全。
7.模板生态与扩展性：提供丰富模板（会议管理、招聘、读书记录等），用户可直接复用或自定义。
二、操作指南
1.创建与配置
步骤：
1.1登录飞书 → 工作台点击“多维表格” → 选择“新建表格”（空白或模板）。
1.2定义字段（如文本、数字、日期）及关联关系（跨表引用）。
1.3导入数据：支持Excel/CSV文件一键导入。
2.数据分析与可视化
2.1添加公式：单元格点击“fx”输入公式（如求和、平均值）。
2.2创建视图：按需求生成看板视图、甘特图等。
2.3生成仪表盘：一键将表格数据转为可视化图表，实时监控业务。
3.自动化流程设置
例如：任务截止前自动催办、表单提交后自动拉群。
3.1配置路径：表格设置 → 自动化规则 → 选择触发条件与操作。
4.权限管理
4.1设置路径：表格右上角“权限” → 按成员/部门分配编辑或查看权限。
三、进阶技巧
1.低代码扩展：复杂业务需求（如ERP系统）可结合飞书应用引擎，通过拖拽组件开发定制应用。
2.集成生态：通过飞书集成平台连接第三方系统（如财务软件），实现账号、数据、流程打通。
3.移动端操作：飞书App支持多维表格全功能操作，随时更新数据。
4.人、截止时间、状态（用颜色区分优先级），实时同步进度。
第三讲：典型应用场景
一、智能写作与知识创作 —— 飞书文档
1. 文档内AI魔法棒核心功能
内容生成： 从0到1生成大纲、文章、报告、方案
内容优化： 续写、扩写、缩写、润色、调整语气
信息处理： 总结长文档、提取待办事项、翻译
实战练习： 给定一个产品名称和基础信息，生成一份产品功能介绍文档大纲。
二、会议与决策管理
1. 会前：智能日程管理
自动生成会议议程
2. 会中：AI会议助手
实时字幕与翻译（跨国会议）
核心功能：自动会议纪要
如何开启、发言人识别、关键结论与待办项自动提炼
3. 会后：一键生成智能纪要
自动生成结构化的会议摘要、行动清单
自动同步给相关成员
实战练习： 观看一段录播会议视频/音频，生成一份智能纪要。通过模板搭建会议管理系统，汇总议程、决策项、责任人，自动关联任务提醒。
三、个人与知识库管理
1. 项目规划与拆解
用My AI生成项目计划框架、WBS任务分解思路
2. 在飞书项目/任务中集成AI
自动撰写任务描述、验收标准
根据会议纪自动生成任务卡片
3. 创建团队专属知识库
3.1行业信息收集
3.2 AI问题分析处理，并形成分类知识库
3.3通过AI进行价值工程分析，判断成本占比优化项及初步优化建议
3.4 Ai辅助进行市场调研与竞品分析
四、智能信息处理与搜索 —— 飞书消息
1. 群聊中的AI助手
快速总结长消息、群聊历史
快速查找图片、文件、链接
2. 智能总结未读消息
快速“爬楼”，抓住重点
3. 高级全局搜索
用自然语言搜索：“找一下上个月小王提到的关于预算的数据表”
第四讲：掌握飞书玩转PPT
一、应用场景
1. 工作总结
2. 企业介绍
3. 技能培训
4. 产品介绍
二、生产PPT的2个路径
1. 投喂文档→生成大纲→修改大纲→输出PPT→调整
2. 全网搜索→生成大纲→修改大纲→输出PPT→调整
三、 AI助力PPT高效制作
1. AI大纲生成：从零到一，快速构建PPT框架
2. AI从素材提取大纲：智能分析，精准提炼
3. 单页美化：AI智能排版，提升视觉效果
4. Word一键转PPT：告别繁琐，高效转换
四、PPT快速美化
1. 套用版式
2. 巧取颜色
3. 智能美化技巧
4. wps智能美化
5. 全局美化：5分钟打造高颜值PPT模板
6. 动画添加：一键实现，动态效果加分
【练习】：临近年底，请写一份【年终总结报告+ppt】

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