《夯实根基:定岗·定责·定编--组织效能提升实战课》
《夯实根基:定岗·定责·定编--组织效能提升实战课》详细内容
夯实根基:定岗·定责·定编--组织效能提升实战课
主讲:于洋老师
【课程背景】
当组织膨胀与增长失速并存:您的岗位与编制是否在支撑业务?在企业的成长期或转型期,一个普遍存在的悖论是:团队规模扩大了,但人效不增反降;业务复杂多元了,但职责模糊、相互推诿的现象愈演愈烈。这些管理阵痛的根源,往往指向组织建设的“第一粒扣子”——定岗、定责、定编没有扣好。
我们常常陷入以下具体困境:
1. 定岗凭感觉,而非凭价值: 部门设了拆、拆了设,岗位因人设岗而非因事设岗,导致“忙闲不均”与“效率黑洞”——有人疲于奔命,有人无所事事,编制扩张未能带来产能提升。
2. 定责流于形式,而非落地工具: 职责说明书沦为“应付检查的文档”,陈旧模糊、千篇一律。新任务无人认领,出了问题多方扯皮,“三不管”地带屡禁不止,部门墙越垒越高。
3. 定编靠经验,而非科学测算: 编制增减全凭老板“拍脑袋”或部门“哭诉要人”,缺乏数据支撑和科学方法。要么人浮于事、成本高企,要么人手不足、错失市场机会。
这些并非孤立的“人力资源问题”,而是关乎运营成本、组织效率与战略执行能力的核心经营问题。零散的修补已无济于事,必须回归组织建设的原点,进行系统性的“三定”重构。
本课程基于上千家企业咨询实践总结而成,聚焦组织管理的三大基石——定岗(科学设岗)、定责(清晰分责)、定编(精准控编)。
我们的培训宗旨:培训现场必须有产出!彻底地落地实践,杜绝理论化。
【课程收益】
掌握定岗的科学方法,让每一个岗位都有“存在的价值”:学会从业务流程出发设计部门和岗位的正确思路,掌握工作量和专业度的评价工具,彻底告别“因人设岗”“凭感觉设岗”的粗放模式。通过标杆案例学习,让岗位设置真正服务于业务价值创造,为组织效率奠定第一块基石。
运用职责镶嵌法(DEM版权工具),彻底解决职责不清、推诿扯皮:系统学习部门职责与岗位职责编写的六步法,掌握“职责镶嵌法”这一核心工具,让职责说明书从“应付检查的文档”变为“员工行动的地图”。通过ARCPI权责划分法厘清横向协同边界,让“人人有事做、事事有人担”从口号变为现实。
精通六种定编方法,实现从“人海战术”到“效能管控”的升级:全面掌握劳动效率定员法、业务数据分析法、客户数量预测法、行业比例法、预算控制法、岗位职责工作量衡量法等六种定编技术,能够根据不同业务条线(生产、销售、职能、管理)选择适配的定编模型,用最精简的成本支撑最优的战斗力。
现场产出“三定”方案雏形,带着成果回去、拿着方案落地:课程全程贯穿实操演练——从部门职责分解到岗位职责编写,从权责划分到工作量测算,学员将结合自身企业真实场景,在导师辅导下完成“三定”方案的基本框架与雏形,确保学得会、带得走、用得上。
【课程特色】
实战,拒绝过多理论;科学,注重脉络清晰;落地,讲求学以致用;精华,实例经验分享。
【课程对象】
决策层、高、中层管理人员(包括董事长、总裁、总经理、副总经理、职能部门总监、经理、副经理)
战略及组织绩效管理部门管理人员
人力资源专业人员
【课程时长】
1天,6小时
【课程大纲】
第一部分:认知筑基——三定与组织效能:人力资源如何驱动业务增长?
方向对了,三定才有价值。 本部分帮助学员建立“业人融合”的顶层认知,明确三定不是孤立的人力资源工具,而是支撑企业经营目标实现的系统性工程。只有理解了组织运营的核心目标与人力资源的逻辑关系,后续的三定动作才能对准业务、创造价值。
两类人力资源管理模式的应用基础和适用条件
衡量一家企业人力资源管理水平的三大标准
人力规划的基础作用
人力资源理解的精细程度
人力资源提升话语权靠的是什么?
实例解析—千亿上市公司通过“业人融合”提升人力资源地位和话语权
人力资源管理的最终目的
① 明白组织运营核心目标之间的逻辑关系?
实战问题解读:组织的六大核心目标的设计逻辑
② 不同目标实现对应的能力是不同的?
实战问题解读:经营能力的4点要素和管理能力的3点要素
企业做好经营和管理的五大核心要素
应用工具:五星模型
组织人力资源管理的关键动作
实战问题解读1:人力资源管理的顶层设计包括哪些
实战问题解读2:人力资源发展的4个阶段及核心职能
第二部分:定岗——组织架构的起点:如何科学设置部门和岗位?
定岗,如同为人才铺设清晰的轨道,是企业从“用人做事”到“事成人聚”的第一块基石。 错误的定岗会导致效率黑洞与资源浪费。本部分教会学员如何基于流程和价值而非凭感觉设置岗位,让每一个岗位都有“存在的理由”。
1. 组织架构设计的正确思路
实战问题解析1:部门和岗位是从何而来的?
实战问题解析2:如何利用流程来正确设计部门和岗位?
2.工作量和专业度如何评价
实战工具1:工作量衡量评价参考
实战工具2:专业度衡量评价参考
案例分享:某公司部门及岗位设计
案例解析:某企业组织架构的规范设计
第三部分:定责——权责清晰的地图:如何让“人人有事做、事事有人担”?
定责,是将模糊的“有人做事”变为清晰的“人人有事做、事事有人担”。 它既是员工行动的地图,也是企业衡量贡献的尺子。本部分的核心是掌握职责镶嵌法(DEM),彻底解决职责不清、推诿扯皮的问题。
工作分析从流程入手
实战问题解析1:部门和岗位是从何而来的?
实战问题解析2:如何利用流程来正确设计部门和岗位?
流程各节点工作内容与任职资格分析
实战案例1:工作量衡量评价参考
实战案例2:专业度衡量评价参考
实战问题解析3:岗位设置评价法解读
部门&岗位职责设计所要解决的根本问题
实战问题解析1:为何大部分企业的职责说明书是不合规的?
案例分享:某国企部门及岗位编写的错位
部门&岗位职责的应用范畴
本土企业职责编写的问题
案例分享:某公司市场部职责编写对比解读
实战问题解析2:为何岗位职责编写不能脱离部门职责
传统编写方法与职责镶嵌法的区别
部门职责与岗位职责编写六步骤
应用工具1:部门职责与岗位编写套表应用
Step1: 部门主要职责的确定
Step2: 部门主要职责分解及描述编写
Step3: 岗位职责拆解对标及描述编写
案例分享:北航资产管理运营公司职责实例解读
Step4: 职责权责划分
应用工具:ARCPI法
案例分享:某科技园权责划分实例解读
Step5: 岗位职责提炼,编写岗位职责说明书
具体内容:
① 基本信息
② 岗位使命
③ 岗位职责
④ 岗位任职资格
⑤ 工作关系
⑥ 组织架构关系
现场实操:结合部门职责与岗位职责的每一步,进行连贯性实操,形成基本框架与雏形
提醒:现场脑力劳动较大,需要精力投入
Step6: 形成部门及岗位职责说明书汇编
案例分享:武电集体职责汇编实例解读
利用职责工作标准衡量法粗算各岗位工作量,作为定编的基数数据
第四部分:定编——效能管控的核心:如何用最精简的成本支撑最优的战斗力?
定编,是为团队精确配置“人才燃料”。 它用最精简的成本结构,支撑起业务发展的最优战斗力。本部分系统讲解六种定编方法,帮助学员掌握从粗放式“人海战术”向精益化“效能管控”转型的核心技术,让每一分人力成本都创造最大价值。
员工数量编制的原则
员工数量编制的方法
① 劳动效率定员法(生产制造条线)
② 业务数据分析法(销售、市场条线)
③ 客户数量如何预测(销售、市场条线)
④ 行业/专业比例法(管理、职能条线)
⑤ 预算控制法(常用方法,帮助小微企业控制成本)
⑥ 岗位职责工作量衡量法(核心方法,必须掌握)
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