【EXCEL】数业有专攻,EXCEL帮您在财务上克尽厥职-2天
【EXCEL】数业有专攻,EXCEL帮您在财务上克尽厥职-2天详细内容
数业有专攻,EXCEL帮您在财务上克尽厥职
课时
2天(12小时)
类型
中阶课程
特点
工具实战
导读
对于会计与财务相关工作者来说,只有对企业财务做出精准核算,呈现专业分析报表,有效监督重要指标才能体现自身最大价值。但是标准财务报表展示的内容非常有限,所以各企业内部都有专属的数据统计表和数据分析方法。目的就是把常规财务报表中的数据做深层次加工,通过更多的分析方法发现异常变化,找出指标增减变动的影响因素,进而指导企业的宏观决策。
Excel是财务行业首选软件,每位财务人员也都有Excel基础,但是,你目前的工作中是否还面临如下一些困惑:
财务报表仅有的数字太抽象,我需要将问题详细阐述给领导
用Excel做出的报表领导说看不懂,我也不能快速反馈领导的需求
财务的数据太繁多太枯燥,用Excel工作很复杂需要花费大量时间
很多财务模板都是带交互的,我也希望自己能做出这样高大上的报表
Excel功能太多,我时间有限,只想学习那些帮助财务分析的功能,解决棘手问题
如果你存在以上这些问题,需要参加培训提升Excel技能。另外,在当今这个数字时代,即便你不从事财务分析工作也需要会用EXCEL数据分析赋能业务。所以,这门课程适合每位与数据打交道的职场人士。
内容
本课程包括高效的数据处理和精准的数据呈现两个部分,是每位财务人士的必修课。本课程从财务会计人员的实际工作出发,汇集热点问题,并以问题解决方案为导向,通过经典案例分析模拟,全面展示了数据分析和可视化的思路、方法与技巧。
收益
【精选案例】案例从常见票据、账务凭证、现金管理、应收账款管理、材料管理、负债管理、日常费用管理、工资管理、所得税申报、财务报表、财务预算、产品成本管理、销售收入与利润管理、固定资产管理、投资筹资决策等方面内容中精心挑选,与实际工作结合紧密同时又能掌握Excel优秀功能。
【授课方式】用案例教学,启发式讲解,每个功能会有多个练习让大家熟练掌握功能和工具。除传授优秀方法,还要教会大家将实际问题转换为Excel功能操作的方法。
【知识分享】除工作中涉及的必要功能方法学习外,讲师还对学员做知识拓展,让大家开阔眼界,了解其他优秀分析工具和功能。
特色
大道至简,精华提炼
案例为主,注重实用
强调动手,开阔思路
准备
请用电脑听课,安装OFFICE2007及以上,或OFFICE365版本,或WPS版本的软件。
课程方式
讲师讲授+案例分析 +实操演练
课程大纲
主题一:财务数据整理的通用技巧(2小时)
数据的获取
批量导入文本文件、网页爬网数据
批量合并多个工作表、多个文件
数据清洗六个步骤:删、补、替、转、拆、分
自定义数字格式应用技巧
提取日期元素
实现时间不进位
带有计量单位参与运算
隐藏敏感数据
数值正负数区分
长数据的显示方式
通过验证限制不规范数据录入
限制只能录入的数据项
限制只能录入的数据范围
限制重复录入、不完整记录
数据的保护
禁止鼠标选中单元格
在有控件的工作表上保护数据
禁止他人复制数据
为不同的单元格区域设置不同的保护
主题二:快速审核数据必会的四个方法(2小时)
高效筛选数据
单条件跨表显示结果
双条件与、或逻辑组合筛选
区间条件筛选
公式条件筛选
数据的比对
查找发现问题数据
用定位快速锁定异常数据
用Vlookup函数查找异常号
排列顺序判断数据是否存在异常
通过排序检查产品是否存在问题
通过验证找出异常数据
查找重复项
查找错误值
查找不在范围内的数据
主题三:常用工具对数据的快速加工(2小时)
排序,归类和比较数据
按自定义顺序归类整理
按颜色/图标归类整理
按表单方向排列比较数据
分类汇总,归类分组和分层汇总
按一个分组字段的汇总
按多个分组字段的汇总
分级显示多层数据
如何拷贝汇总的结果表
条件格式,监控数据的变化
标识重点数据
标识排名
标识与平均值的比较
用数据条查看分布
用图标给数据分层
用公式灵活设置条件格式
主题四:结构化公式与计算的底层逻辑(1小时)
公式的结构与常见问题分析
避免公式较长挡住要引用的单元格
参数面板、函数输入的快捷键
如何保持单元格地址不变复制公式
解决单元格只显示公式不显示值的问题
如何区分好绝对引用、相对引用、混合引用
读懂公式中的逻辑符号
$符号用法
&符号用法
–减负运算用法
9E307用法
主题五:在财务中的强大函数应用(3小时)
统计类函数
累加、带条件汇总、权重、实时汇总、二维表汇总
判断函数的嵌套应用
案例:搭建企业财务日记账和总账
案例:搭建应收账款催款模型
函数:Sumif、countif、Sumifs、countifs、Sumproduct、IF、Vlookup
查找类函数
逆向查找、二维查找、分层查找、多关键字查找、最前\最后查找
案例:创建采购成本分析模型
案例:建立工资交叉表查询系统
案例:快速比对两组数据的异同
函数:Lookup、Vlookup、Hlookup、Index、Match
综合案例:收入与销售费用对比分析
3种常用的对比指标组合
财务分析的操作流程
搭建业务员、主营业务、销售费用的汇总表
绘制图表
设置控件与模型的关联
主题六:数据透视表实现立体化分析(2小时)
为数据分析提供有效的数据透视表
数据透视表数据源的应用技巧
在数据透视表上实现筛选
在数据透视表上实现分组(时间序列分析、频率分布分析)
在数据透视表上实现排序
居中显示合并的数据
更新时保持列宽和样式
快速去除单元格中的空白
更改默认汇总方式
数据透视图的使用
数据透视图的创建
与常规图表的比较
如何在不同大小窗口下完整显示数据透视图
断开数据透视图与透视表的连接
创建静态的数据透视图
使用数据透视表数据创建常规图表
数据透视表的计算字段和字段项
自定义计算字段(添加、修改和删除自定义计算字段)
自定义计算项(添加项,修改计算公式、删除项)
数据的合并计算与复杂分析
制作单页多重数据透视表
制作两个工作表数据的对比分析报表
再透视技术的应用
工作表数据区域具有多个文本列的多重合并计算
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