AI辅助管理应用+办公效率提升实战课程训练营大纲方案

管理者AI应用实战课程训练营大纲方案
落地收益：
1、基于深圳市电达实业股份业务常见办公场景
管理与经营场景下的执行力技能提升：职场文案、策划方案、数据分析、PPT制作、管理咨询、客户服务等；
2、34个实战案例教学
每个办公场景下、提供2-3个不同维度的实战案例，操作逐渐升级，多方位帮你提升办公效率；
3、近100个拿走即用的常见指令；
每一个场景下，都会给学员提供常用AI指令清单，可以直接“抄作业”
4、一份实用的工具清单和操作流程
掌握DEEPSEEK、AI GPT、AIPPT、mindshow、亿图脑图、WPSAI等一套工具清单。
讲师把所有场景和对应的指令收集在文档中，随时进行参考和复制。
课程内容
一、AI能实现我们哪些相关办公场景高效应用示例
AI助力高效公文写作、文案输出
AI助力工作演示PPT快速生成
AI助力宣传内容的高效制作
AI辅助项目导图与流程图实现
AI对于管理者的调整与应用场景
管理者使用AI解决问题场景建议
二、AI大模型认知与解析
不同大模型应用优势对比
Deepseek推理能力介绍
文心一言应用介绍
Kimi长文本能力优势
豆包的文案与脚本与实时对话优势
企业中高层管理者应对AI思维与态度
三、AI大模型提示词工程策略
Deepseek AI大模型对话策略
目前AI大模型的指令/推理策略
R1和V3模型提示词不同
什么类型问题使用深度思考
与AI共舞，人机对话的艺术
精准对话四法则
清晰表达，意旨明确
精准指令，一丝不苟
分段细化，步步为营
反馈循环，持续优化
练习：体验使用正确和错误指令的差异
提问公式，一学就会
目标 + 背景 + 输出要求 + 示例 提供公式的灵活应用
学习使用多种对话技巧加强反馈质量
提示词优化技巧
多轮对话优化对话结果
管理与收藏对话的习惯技巧
如何打造自己的提示词库
用语音表达代替文字输入高效法
让AI说人话
AI回答太专业不接地气？一句话让AI接地气
积累提示词库，让你使用AI更便捷。
课堂实操：根据本次培训撰写新闻稿写一段AI对话提示词练习
AI辅助管理场景执行力提升与任务推进
AI如何辅助管理者提升执行力
典型场景的AI管理辅助破局：
跨部门协作的紧急任务
临时加班的绩效考核冲突
项目交付的紧急需求
客户投诉的紧急处理
临时加班的团队协作问题
项目资源分配冲突
绩效考核的公平性问题
跨部门沟通不畅导致的延误
员工培训效果不佳
五、结合深圳市电达实业股份有限公司相关业务的AI办公场景综合应用
AI辅助管理者会议纪要应用场景
实时语音转文字的用法
多人与单人会议的AI工具记录应用
AI辅助公文写作与工作汇报应用
公文写作与AI辅助
公文核心要素解析：文种（通知/报告/请示）、格式规范、语言风格
用豆包快速检索最新公文模板，规避格式错误
如何用AI快速搭建汇报框架？
工作汇报：如何让AI成为你的汇报小助手？
投喂资料，让工作汇报与实际公司业务相结合
AI驱动的公文撰写进阶技巧
模板生成：输入关键词，用Deepseek自动生成符合要求的公文框架
逻辑优化：AI辅助构建“背景-分析-结论”结构化内容
语言润色：一键修正口语化表达、冗余句式，确保严谨性
复杂场景实战
场景1：紧急会议通知——AI快速提取要点并生成规范文本
场景2：年终总结报告——Deepseek数据分析+豆包语言优化双工具协作
场景3：请示文件撰写——AI自动关联政策依据，提升说服力
经营思维导图与流程图汇报应用
基于AI工具的思维导图的生成与应用
使用AI辅助业务流程图的绘制与优化
幻灯片汇报文档制作应用
智能美化PPT，用AI为职场汇报加速
制作PPT的逻辑思路
制作PPT的版式规范
使用AI工具巧妙解决排版难题
用到的AI生成PPT工具有
工具一：MINDSHOW、闪击PPT、GAMMA、AIPPT等在线网站
现场演练：用AI进行工作汇报PPT制作与优化
数据表格函数和数据抓取
常用函数应用
数据抓取与清洗
解读财务、物业相关等数据
提供数据案例，给出模板，让AI参考模板撰写数据解读
案例实战：财务数据变动简要报告撰写
AI图文生成，AI海报/生成
图文内容的创意与设计
AI辅助海报设计与生成
其他综合办公场景实操应用
邮件自动化处理
文档翻译与校对
六、针对性场景设计：基于深圳市电达实业股份的物业经营管理的AI应用场景
物业通知公文撰写与AI辅助排版
AI辅助业务数据统筹与可视化分析计算
AI辅助管理相关制度文件编写
AI辅助市场活动策划与执行宣传
AI辅助内部相关宣传内容制作
AI辅助客户服务工作调研问卷制作
AI辅助公司招商活动策划与执行管理
等其他更多综合场景应用
七、应用AI数据安全问题
数据泄露的AI使用动作
数据泄露案例分析
数据脱敏与防涉密的三步对照法
高频场景脱敏对照表
AI幻觉现象识别
应对策略与方法
八、课程总结
学员分享收获与行动计划
课程总结与后续作业要求安排
提供提示词案例包与工具包学员回顾学习
课程特色
实用性强：课程内容紧密结合实际深圳市电达实业股份工作场景，确保学以致用。
互动性高：通过案例分析、实操练习和互动讨论，提高学习效果。
前瞻性强：关注AI技术的最新发展和未来趋势，为机场的智能化转型提供指导。
注：具体课程内容根据交付企业调研反馈情况，可能会稍有变动）

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