基于系统思维的工作汇报与总结呈现
基于系统思维的工作汇报与总结呈现详细内容
基于系统思维的工作汇报与总结呈现 课程大纲
【课程背景】
在职场中,每一次工作汇报、述职,都是上下级沟通的重要渠道,甚至是唯一渠道。但现实中,很多员工的工作汇报不能达到理想的结果。具体如下:
1、不重视工作汇报、述职,认为工作做好领导自然知道;
2、汇报事无巨细,不能将工作的重点、亮点呈现清楚;
3、不懂得运用PPT,将PPT当做“分页的”WORD;
4、不会运用汇报的逻辑框架,领导认为内容太啰嗦;
5、关键问题不汇报,怕担责,怕加任务;
6、不知道如何视觉化呈现汇报内容,发言时照本宣科。
【培训对象】企业中基层员工
【课程时长】6小时
【课程收益】
通过现实案例,提升工作汇报重视程度,完成心理建设;
掌握工作汇报与工作总结的系统化思维;
掌握使工作汇报总结脉络清晰的三种逻辑顺序;
提高思考和表达水平,更容易抓住问题的本质并达成共识。
【课程内容】
导入:感受系统思维魅力;
一、快速整理总结汇报的要素
1、判断内容中的虚实;
2、梳理内容对应的逻辑;
3、用一句话找到汇报总结的重心;
二、汇报总结中“前言”的作用与应用
1、S(情景):原本稳定的状态描述
2、C(冲突):颠覆现状、发现问题
3、Q(疑问):选出待完成重要课题
4、A(方案):提出假设性解决方案
三、搭建汇报总结的内容框架
1、任意时长都能讲明白内容的秘诀;
2、结论在汇报总结中的应用;
①什么是真正的有结论;
②结论的基本原则;
3、搭建框架的基础逻辑;
①你的受众是谁?
②你期望他们的行为是什么?
四、梳理汇报总结内容的条理性
1、上下对应是系统调理的基础;
2、用MECE原则分类清晰;
3、三种调理顺序;
五、增加汇报总结内容的说服力
1、演绎结构与归纳结构应用;
2、设问与回答的思路设计;
3、数据呈现的转换技巧;
六、呈现汇报总结
1、找到模块之间的逻辑关系;
2、将整体内容做视觉呈现;
3、快速包装汇报总结的亮点。
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