职场高效能沟通(1天版)
职场高效能沟通(1天版)详细内容
高效能团队沟通
职场竞争力--有效沟通修炼
【课程背景】
沟通是人类的基础技能,一个人每天至少有15个小时在沟通。
沟通却也是最复杂的技能之一,会沟通的人寥寥无几,大多数人都在用“本能”进行做沟通这件事。
在职场中,沟通是影响个人职业发展的重要技能,影响着个人体验、工作进度以及人际关系和绩效表现。可以说,沟通无处不在,是职场人士必须掌握的重要技能。
为什么沟通如此难?其一是因为是复杂且多变的,其二是组织内部的事务错综复杂,再加上心理状态、沟通技能、认知高度、关系是否对等、时间空间等因素影响。所以沟通是一个高度复杂的技能。
但是沟通并非不可以学习和改善,在复杂的表象之下,一定有着某种规律能够支撑沟通效果。只要找到这些原则,辅助相关的工具方法,一定会取得比“本能式沟通”更好的效果。
本课程从沟通的底层认知入手,在纷繁复杂的禅境中提炼出沟通的基础逻辑和原则,配合相关的工具策略额方法,让学员全面的学习了解并掌握面对复杂场景的沟通能力。
【培训对象】:企业各层级员工
【教学方式】:
【教学时长】:1天(6-7小时)
【课程收益】:
学会构建和谐的沟通氛围,并加以不同的沟通策略,取得良好的沟通效果。
提升对于沟通的整体认知,明确沟通的禁忌和原则,降低沟通成本,提升沟通效率。
掌握沟通中赋能式沟通的办法,有效降低沟通失败概率,强化时间推进效果。
运用所学,了解并掌握向上沟通、向下沟通、横向沟通等场景下的方式和方法。
【部分工具与模型一览】
3F结构化倾听
赞赏的5个公式
倾听的4种方式
跟进工作沟通公式
非暴力沟通公式
提问的5个层次
提议沟通公式
拒绝沟通公式
汇报的3个公式
KISS复盘法
布置任务沟通公式
表达的7个逻辑
赋能式沟通法则
提问的3个框架
跨部门沟通机制
冲突处理五步法
情绪沟通的3个步骤
提议反馈公式
正面/负面行为反馈公式
RIDE说服模型
课程大纲
第一部分:职场有效沟通之基础认知
一、沟通的基础认知
1.沟通的意义:沟通是人类的基础技能
2.沟通的定义:了解沟通的含义和内容
3.沟通的目的:信息流动、表达情感、交流观点、达成共识、解决问题
4.沟通的难点:信息差异、情绪影响、观点差异、利益冲突、思维差异
5.沟通的心理:人性的特征、人的心理需求
6.沟通的要素:言之有礼、言之有理、言之有物、言之有序、言之有情
沟通游戏:通过沟通游戏发现沟通漏斗现象,从而提升沟通效率
第二部分:职场有效沟通之沟通的技巧
一、构建和谐的沟通氛围
1.沟通的两个核心:内容核心、氛围核心
2.营造沟通的氛围:规避暴力沟通、营造和谐氛围的方式
3.非暴力沟通和暴力沟通的区别:表达感受VS感受表达
4.如何做到非暴力沟通:说事实、说感受、说期待、说请求
情境案例:我们家都是坏人
实用工具:非暴力沟通模型
课堂讨论:如何搞砸一场沟通
课程练习:运用非暴力沟通进行沟通练习
二、如何做到赋能式沟通
1.认识能量:无形能量、有形能量
2.情绪的能量:思维影响情绪、情绪影响行为语言、情绪能量层级
3.语言的能量:正面语言和负面语言传达的能量和效果
4.赋能式沟通的框架:正向设框沟通、负向设框沟通
情境案例:观摩《谁知道答案》视频
实用工具:赋能式沟通框架
课堂讨论:举例曾经接收过的赋能或者负能沟通
课程练习:运用赋能式沟通进行沟通练习
三、如何与他人建立亲和力和信任感
1.何为亲和力:个体愿意接近和信任你的能力
2.亲和力的意义:建立信任感,营造和谐人际关系
3如何建立亲和力和信任感:寒暄关怀与赞美满足对方心理需求、交流共同话题达成同频和共识
4.交流的话题:兴趣爱好、时事新闻、擅长话题、赞美话题
5.赞美的技巧:赞美的原则、赞美的内容、赞美的公式
情境案例:高情商赞美视频观摩
实用工具:赞美的5个公式
课程练习:运用赞美公式进行沟通练习
四、如何做到有效聆听
1.倾听的含义和5个层次
2.3F结构化倾听:听情绪、听事实、听需求
3.有效倾听的4个技巧:复述、总结、核对、确认
4.SOFEN倾听的礼仪:面带微笑、开放姿态、身体前倾、眼神交流、点头回应
情境案例:观摩倾听的视频
实用工具:3F结构化倾听、倾听的4个技巧
课程练习:运用倾听技巧进行沟通练习
五、如何做到有效的反馈
1.反馈的含义:信息的回流、行为观点的反馈、闭环思维
2.反馈的要素:情绪、观点、行为、需求、事实、立场
3.共情反馈5个技巧:普遍化、合理化、同理化、接纳化、认同化
4.针对情绪的反馈:情绪认同、识别需求、采取行动
5.针对行为反馈:正面反馈、负面反馈、建议反馈
6.针对事实反馈:情况、进度、问题、方案、结果
情境案例:观摩反馈的视频
实用工具:反馈的5个技巧和反馈的公式
课程练习:运用反馈技巧进行沟通练习
六、如何做到有效的提问
1.提问的意义:获取更多信息、鼓励他人表达、引导谈话方向、激发思维潜能
2提问的目的:获取信息、探讨观点 、推进决策、启发思考
3.提问的种类:开放式、封闭式、启发式
4.提问的层次:事实层、理解层、评估层、决策层、创造层
5.提问的框架:GORW提问框架、情景式提问框架、回顾式提问框架
情境案例:观摩提问的视频
实用工具:提问的层次和提问的框架
课程练习:运用提问技巧进行沟通练习
七、如何做到有效的表达
1.有效表达的要素:讲的清、听得懂、听得进、做得到
2.表达的三步骤:定主题、搭框架、填素材
3.表达的逻辑:时间结构、空间结构、2W1H结构、FAB结构、SCQA结构、问题解决结构
4.有效表达的六步骤:事前准备、确认需求、阐述观点、处理异议、达成协议、共同实施
情境案例:观摩逻辑表达的视频
实用工具:表达的逻辑结构
课程练习:运用表达逻辑进行沟通练习
八、如何做到有效的提议
1.正确理解提建议和提意见的区别
2.提议的共情原则:认同对方的观点、认同对方的发心、认同对方的立场或态度
3.提议时如何替代但是:接下来...、同时...、如果...
4.提建议的三段式:先肯定、再提议、说期待
5.如何回应他人的提议:感谢接纳、肯定付出、行动反馈
情境案例:分享提议的案例
实用工具:提议的三段式沟通
课程练习:运用提议技巧进行沟通练习
九、如何做到有效的说服
1.说服的定义:让对方接受自己的观点或者方案,达成共识
2.说服的原理:恐惧原理、稀缺原理、从众原理、权威原理、互惠原理
3.说服的技巧:RIDE说服模型 RISK风险、Interest利益、Difference差异、Effect影响
情境案例:分享说服的案例
实用工具:RIDE说服模型
课程练习:运用说服模型进行沟通练习
十、如何做到巧妙的拒绝
1.拒绝的定义:坚持自己原则,同时能兼顾对方感受
2.拒绝的公式:致歉/感谢+理由+结论+方案
3.拒绝的方法:拖延法、转移法、直接法
情境案例:分享拒绝的案例
实用工具:拒绝沟通公式
课程练习:运用说服模型进行沟通练习
第三部分:职场高效沟通之DISC风格沟通
一、解读DISC不同的沟通风格
1.D型老虎性格特质的沟通风格——直入主题、喜欢掌控、目标感强
2.I型孔雀性格特质的沟通风格——喜欢被认同、注重感受、容易意识目标、发散强
3.S型考拉性格特质的沟通风格——相对被动、不喜压力和催促
4.C型猫头鹰性格特质的沟通风格——重证据数据、逻辑严谨、对风险敏感、易“找茬”
二、不同性格特质人群的沟通风格
1.D型老虎性格特质的沟通原则
2.I型孔雀性格特质的沟通原则
3.S型考拉性格特质的沟通原则
4.C型猫头鹰性格特质的沟通原则
情境案例:观摩不同风格类型的视频
实用工具:DISC风格与沟通策略
课程练习:讨论自己偏向哪个风格多些?
第四部分:职场高效沟通之向上沟通
一、如何与上司建立信任感、认同感、安全感
1.认同感:主动适应上司行为风格、尊重和欣赏上级优点、共情上级工作和情绪压力
2.信赖感:高效汇报与合理建议、主动确认与向下落实、稳定的情绪管理、不邀功抢功
3.安全感:信息支持与协助决策、持续学习与心智成长、保持高度的组织一致性、积极解决问题
二、如何给上司汇报和反馈
1.积极主动的沟通汇报
2.主动汇报的必要性和价值
3.工作汇报的6个时间节点
4.如何结构化向上汇报工作
5.如何向领导寻求资源协助
情境案例:观摩汇报的视频
实用工具:汇报的4大场景和公式
课程练习:运用汇报公式进行沟通练习
第五部分:职场高效沟通之向下沟通
一、如何给下属布置任务
1.布置工作的必要性和价值
2.布置工作的6步骤
3.布置工作的5步法
4.布置工作的4点法
5.布置工作的具体要求和细节
情境案例:分享布置工作的案例
实用工具:布置工作的6步骤和四点法
课程练习:运用布置工作5步法进行沟通练习
二、如何跟进任务执行和管控
1.跟进工作的必要性和价值
2.跟进工作的五个节点
3.跟进工作的四问一给沟通公式
三、如何给下属反馈和复盘
1.正面反馈沟通
2.发展反馈沟通
3.KISS复盘法沟通
4.问责法沟通公式
5.防御性沟通和支持性沟通的区别
情境案例:分享复盘沟通的案例
实用工具:反馈沟通公式、KISS复盘工具、问责沟通公式
课程练习:运用反馈公式、KISS复盘法、问责法进行沟通练习
第六部分:职场高效沟通之横向沟通
一、跨部门沟通的冲突管理
1.职场冲突的常见态势:个性冲突、利益冲突、观点冲突、价值观冲突
2.通过有效管理的冲突预防策略:
机制完善预防\文化氛围预防\情感储蓄预防\信息共享预防\能力储备预防
3.冲突处理五步骤:梳理各自诉求、发出邀请、尝试理解对方、共同探寻第三路径、分工协作
4冲突后的处理及维护策略与方法:个人层面、团队层面、组织层面
二、横向沟通协作六原则与技巧
1.积极主动——不要怕麻烦
2.双赢思维——总得给别人点什么
3.知己解彼——每个人都有立场
4.不要向上——能向下就不要向上
5.建立机制——从例外到例行
6.达成共识——共同推进决议事项
案例研讨:财务经理的烦恼
使用工具:很横向沟通机制
课程讨论:讨论跨部门沟通的难点
课程复盘总结
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