《问题分析与解决》课程大纲
《问题分析与解决》课程大纲详细内容
问题分析与解决
主讲老师: 王薇莉 中层管理技能提升、执行力、有效沟通、团队建设 培训师
【课程背景】
不能解决问题的人必定会成为组织的问题!
时代在快速变化,内外部环境也日益复杂;不论个人还是组织都面临各种各样的问题。能否富有时效性和质量地分析并解决问题,对所有职场人都是一项时常要面对的挑战。
为了解决问题,我们付诸行动、花费时间,但在我们一筹莫展的时候,我们是否停下来思考过,到底是哪个环节出了问题呢?解决问题不能凭感觉,需要用思考代替直觉。因此,如何高效地分析和解决问题是每个优秀职场人士的必备能力!对企业来说要想有效降低问题解决的成本,就需要员工能够使用通用的思维语言,并运用共同的思维语言快速有效地说明问题、讨论问题、解决问题,制定系统的行动计划并不断改进。同时这一连串行为不但需要有严谨的思维流程,还需要辅助工具来帮助完成。
本课程是一门职场人士通用的问题分析与解决能力的提升和改善课,它不是一门理论课程,它是一套完整的改善行动的工具,是一个步骤流程、一种思维路径模型。课程通过鲜活生动、丰富多样的工具、案例,帮助学员快速有效地掌握管理分析、思考和科学决策的实务技巧,提高问题解决能力。并以严密的逻辑为核心,以清晰的流程为基础,以简单易用的工具为保障,以输出结果为导向,突出应用和实战,是一门适合各阶层职场人士的学习的工具课。
【课程目标】
认清当前不确定环境下的各种困局、挑战以及发展机遇;
建立面对问题的积极态度和正确的问题意识,打造攻克难题的勇气;
改善问题解决过于依靠感性和经验主义的随意状态,能够达成理性与感性的最佳配合;
掌握系统性、结构化地认识、分析和解决实际工作难题的方法论;
能够有效识别问题的表象与本质,厘清真正的问题,以对症下药;
仅掌握科学的问题分析与解决的流程(4大步骤),而且学会在何种情境/阶段恰当地使用工具(大小8个实用工具),提高解决实际工作问题的能力;
学会借助团队的集思广益去研讨和解决问题的方式;
激发学员的主动性,去挑战和解决工作中的难题,主动为企业发展提出建议,最终有效提高企业的竞争力。
【课程时间】
1-2天(6小时/天)
【课程对象】
企业中层管理人员
【课程大纲】
导入:
破冰活动—“你的人生”
2、企业后备干部问题解决能力培养的3个要素
3、生活&工作中的创意亮点
第一部分:究竟什么是真正的问题
什么是问题
“现象”与“问题” 的区别
案例:羽绒服的销量问题
——不是所有人都能说清问题,不是所有的问题都是问题
公式:问题=目标-现状
练习:请说说你现在面临的问题
问题的分类
异常问题
改善问题
预防问题
第二部分:形成正确的问题意识
一、品质的差异源于问题意识
二、客户体验的3个层次
1)功能性
2)便利性
3)愉悦性
三、目标不变方法变
四、xiao对问题
笑对问题
削对问题
销对问题
效对问题
第三部分、界定问题三步法
界定问题模型
看
瞄
站
看到本质:把握问题描述与解决目的之间的关联性
瞄定目标:目标设定的原则
1)S-Specific明确性(量化的指标或明确的行为)
2)M-Measurable可衡量性
3)A-Achievable可达成的
4)R-Relevant相关性(资源或限制条件)
5)T-Time-Bound期限
四、清晰描述现状
4W1H描述工具
第四部分、问题分析与判定
一、分析原因
1.列出可能得原因
1)头脑风暴
2)鱼骨图
二、对原因进行归类1)逻辑树2)鱼骨图
三、层层递进,5WHY探索深层原因
案例:通过5WHY层层剥茧
练习:用5WHY找出更根本的原因
方案的设计与实施
解决方案四步骤
寻找方法
形成方案
决策方案
执行方案
二、制定方案
1.制定方案:运用发散性思维提出可能的解决方案
2.评估方案:评估最有效且可行的方案
3.测试方案:测试此方案(试运行)
4.检讨方案:反馈、检讨、修改
工具:加权评估表
三、计划实施第一步:列出工作要项,按时间排列
第二步:确定使用的标准或关键步骤
第三步:确定必要任务、职责及时限
工具:行动计划实施表
注:本方案为初步方案,通常情况下,会在培训前与客户做进一步沟通,根据企业具体情况,调整成最符合企业实际情况的个性化方案。
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